Peso volumétrico e seus efeitos no armazenamento e envios

Devido à importância do peso volumétrico na logística, as empresas devem considerar o tamanho e o volume das mercadorias que movimentam.

O que é o peso volumétrico e qual sua função?

O peso volumétrico é uma medida muito utilizada no setor de transporte e logística. Serve para determinar o espaço ocupado pelos volumes de mercadoria e, dessa forma, verificar as opções disponíveis para armazená-los ou transportá-los. As empresas de courier realizam tais cálculos para obter uma estimativa realista do custo que representa enviar um pedido específico e definir o preço desse serviço.

Também denominado peso dimensional, o peso volumétrico considera o tamanho e volume da carga e reflete o espaço que deve ser destinado a esses produtos em uma estante, caminhão, navio, avião ou qualquer outro veículo. É vital para melhorar a eficiência da cadeia de suprimentos.

Onde o peso volumétrico é utilizado?

O peso volumétrico desempenha um papel fundamental no planejamento de armazéns, pois permite projetar estratégias e instalações que multiplicam o espaço disponível. Setores como o transporte aéreo, marítimo e terrestre também utilizam essa medida. Por outro lado, técnicas como a paletização e a consolidação de carga permitem reduzi-lo.

Como o peso volumétrico afeta os envios?

Existe uma relação direta entre o peso volumétrico e o custo de enviar ou armazenar mercadoria, já que é um fator que define o meio de transporte ou recurso do armazém a utilizar. Obter essa informação permite aproveitar ao máximo os metros cúbicos disponíveis e evita a utilização de veículos com tonelagem maior do que o necessário. Os principais benefícios de calculá-lo permitem:

• Evitar as limitações na carga. O peso volumétrico é crucial para encher caminhões, sobretudo no caso de navios ou aviões. Se a carga ocupar mais espaço do que o previsto em relação ao seu peso real, poderá trazer dificuldades na viagem.
• Otimizar o espaço. A escolha do meio de transporte mais adequado para transferir a mercadoria evita desaproveitar as transferências ou fazer envios com meia carga. Isso permite reduzir custos e melhorar as operações, inclusive as relacionadas ao armazenamento e embalagem. Saber o peso volumétrico dos produtos com os quais uma organização costuma trabalhar permite aos especialistas em sistemas de armazenamento planejar as instalações da forma mais adequada, além de possibilitar a utilização de embalagens mais leves sem comprometer a segurança dos artigos, facilitando o processo de descarregar e desconsolidar a carga.
• Especificar as tarifas. As empresas de logística utilizam o peso volumétrico para definir seus preços. Dessa forma, podem estimar a ocupação real que o pacote terá em relação ao veículo antes de ser incluído na nota de transporte.

Cálculo e fórmula do peso volumétrico

A fórmula para verificar o peso volumétrico de um objeto é muito simples. O fator de volume aplicado pode variar em função das unidades de medida usadas, da quilometragem e das características e regulamentações de alguns setores. De modo geral, serve para converter as unidades de medida para um padrão expresso em metros cúbicos por unidade de peso (kg/m³ ou lb/ft³).

Todas as dimensões da fórmula devem estar na mesma unidade de medida. Uma vez obtido o peso volumétrico, o mesmo deve ser comparado com o real, pois o maior dos dois costuma ser o peso faturável considerado para o cálculo do custo do envio.

Mercadoria empilhável e não empilhável

Outro aspecto que as empresas de courier analisam ao calcular o peso volumétrico é a empilhabilidade. A mercadoria empilhável é aquela em que pode ser adicionada outra carga em cima durante seu processo de transporte ou armazenamento. Geralmente são objetos uniformes, planos e resistentes protegidos por uma embalagem. Quando a mercadoria não for empilhável, por exemplo, quando a altura ultrapassar 120 cm, a altura deixa de ser relevante para o cálculo do peso volumétrico.

Qual a diferença entre peso real e peso volumétrico?

O peso real e o peso volumétrico estão relacionados e o maior dos dois é utilizado pelas empresas de transporte de mercadorias para calcular suas tarifas.

• Peso real. Refere-se aos quilogramas ou libras que um objeto pesa. Esse dado é obtido com uma balança ou equipamento de medição e baseia-se em sua massa. O peso real pode superar o volumétrico caso seja um artigo pequeno, mas pesado.
• Peso volumétrico. É medido em volume por unidade de peso, kg/m³ ou lb/ft³, e determina o espaço ocupado por uma carga. O peso volumétrico dos pacotes grandes, mas leves, pode ultrapassar o real.

Embora pesem o mesmo, um quilo de palha e um quilo de chumbo não ocupam o mesmo espaço. Uma das formas de reduzir o peso volumétrico consiste em utilizar embalagens a vácuo e evitar as caixas excessivamente grandes optando por formatos mais compactos.

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