Balanceamento de estoque através de sua transferência

A transferência de estoque consiste em enviar produtos de um ponto de venda físico ou armazém para outra instalação da empresa. Essa operação, conhecida em inglês como inventory balancing, tem o objetivo de balancear a quantidade de mercadoria disponível nos diferentes armazéns e lojas, assim como definir o nível de estoque ideal para a prestação do serviço.

Ao mover artigos de um ponto a outro, o risco de cometer erros pode ser alto. Com um software de gerenciamento de armazém, as empresas que contam com diversas instalações podem registrar os movimentos da mercadoria, desde que esta sai de uma loja ou armazém até ser entregue no ponto de destino. Portanto, podem minimizar o risco de erros.

O que é a transferência de estoque?

A transferência de estoque consiste em enviar o excesso de mercadoria que está em uma loja ou armazém para outra loja ou armazém que precise de tais artigos.

Movimentar estoque entre duas instalações proporciona duas vantagens principais:

• Para o armazém que envia mercadoria, a liberação de espaço que permitirá acomodar as novas referências. Dessa forma, a empresa consegue evitar que os produtos fiquem obsoletos em seu armazém, o que aumentaria os custos de armazenamento.
• Para a instalação que recebe a mercadoria, a redistribuição do estoque ajuda a ter os produtos necessários para prestar um melhor serviço. A disponibilidade de mercadoria gera clientes satisfeitos, que podem adquirir os artigos que desejam no momento certo.

Importância da transferência de estoque

A transferência de estoque é um processo essencial em empresas que tenham uma estratégia omnichannel. Por quê? Atender clientes de diferentes canais de venda pode levar a desequilíbrios no estoque, ou seja, lojas ou armazéns com uma quantidade insuficiente de mercadoria.

Uma das soluções para evitar que uma empresa fique sem mercadoria são as transferências de estoque, ou seja, o envio de produtos de um armazém para outro que precise da mercadoria.

Outra forma de evitar quebras de estoque em armazéns e lojas é através um planejamento da demanda adequado que se baseie nos padrões de consumo. Dessa forma, as empresas podem determinar a quantidade de mercadoria que devem armazenar e calcular antecipadamente as possíveis transferências de estoque. No entanto, como os hábitos dos clientes mudaram nos últimos anos, sobretudo com a expansão do e-commerce, as empresas estão tendo muitas dificuldades para antecipar as vendas.

A estratégia omnichannel exige uma integração perfeita entre armazéns (conhecido como gerenciamento multiarmazém) e lojas. O gerenciamento integrado entre instalações facilita a preparação de pedidos com diversos destinos, assim como a transferência de estoque entre armazéns e lojas. O crescimento da estratégia omnichannel BOPIS (buy online, pickup in store) também fez com que as lojas desempenhem uma dupla função: além de ser um ponto de venda físico, se converteram em armazéns onde os clientes coletam os pedidos online.

Software para a transferência de estoque

Para redistribuir o estoque entre lojas ou armazéns de forma eficiente, é fundamental fazer um controle da mercadoria. Como? Com um software de gerenciamento de armazém, capaz de fazer o monitoramento dos movimentos dos produtos, desde que chegam ao armazém até sua expedição. O software pode notificar a empresa sobre os artigos que vão sendo consumidos e organizar as reposições com antecedência para evitar eventuais quebras de estoque que impediriam satisfazer a demanda dos clientes.

O software de gerenciamento de armazém deve ser equipado com funcionalidades que contribuam para controlar as transferências de estoque entre armazéns e lojas. Por exemplo, o software da Mecalux oferece a funcionalidade avançada Store Fulfillment para armazéns, que mantém o estoque sempre atualizado entre armazéns e lojas, além de sincronizar as operações.

Trata-se de uma solução digital muito útil para empresas com uma estratégia omnichannel, porque integra o estoque entre lojas físicas e armazéns. O Store Fulfillment para armazéns da Mecalux define o volume mínimo de estoque para cada loja, notificando o centro de distribuição no momento em que tal nível é atingido. O software também organiza as reposições e controla as transferências de mercadoria para evitar erros.

Outra forma de controlar os movimentos da mercadoria é determinando a localização adequada para cada referência. Com uma distribuição ideal da mercadoria no armazém, as empresas podem controlar com precisão a rastreabilidade dos produtos. Ao atribuir uma localização para cada artigo, é possível verificar a qualquer momento e em tempo real qual é a localização exata da mercadoria ao longo de sua trajetória no armazém.

Por exemplo, o módulo Software de Slotting para armazéns da Mecalux inclui regras e critérios para gerar automaticamente as tarefas de redistribuição da mercadoria no armazém e determinar a melhor localização para cada referência.

Transferência de estoque segura

Balancear a quantidade de estoque de um armazém é fundamental visando ter a mercadoria necessária para atender os clientes. As empresas com um gerenciamento multiarmazém ou com uma estratégia omnichannel devem ajustar a quantidade de produtos disponível em suas instalações logísticas para reduzir os custos de armazenamento e garantir a disponibilidade da mercadoria.

Para as transferências de estoque entre instalações, as empresas costumam utilizar um software que lhes proporcione a máxima segurança para movimentar a mercadoria e evitar falhas. A Mecalux possui uma extensa variedade de softwares capazes de controlar a rastreabilidade da mercadoria e otimizar todas as operações logísticas. Entre em contato conosco e lhe informaremos como o Easy WMS pode ajudá-lo a gerenciar com eficiência seus produtos.