Recursos essenciais do Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS)

As empresas que pretendem estar na vanguarda da logística e do armazenamento utilizam programas informáticos para gerenciar todas as suas referências. Quais são os recursos de um Sistema de Gerenciamento de Armazém?

Principais funcionalidades de um Sistema de Gerenciamento de Armazém

Os principais recursos de um Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) podem ser sintetizados em sua capacidade de atribuir localizações de forma inteligente, sequenciar tarefas e automatizar fluxos de informação. Esses sistemas de gerenciamento de estoque fornecem visibilidade em tempo real e minimizam o risco de erro nos processos logísticos como recebimento de estoques, preparação de pedidos e envios.

Além de dar resposta a essas necessidades, utilizar um Sistema de Gerenciamento de Armazém líder no mercado oferece outras vantagens:

• Fácil implementação. Os Sistemas de Gerenciamento de Armazém podem manter as informações na nuvem (SaaS), sem que a empresa tenha que hospedar qualquer hardware.
• Integração com outros sistemas. Os Sistemas de Gerenciamento de Armazém podem ser integrados com os principais ERP e são compatíveis com armazéns automáticos e soluções robóticas como os AMR ou os robôs de picking.
• Atualização contínua. Graças a desenvolvedores especializados, as funções dos Sistemas de Gerenciamento de Armazém se mantêm em dia através de atualizações que lhes permitem permanecer competitivas.

Quais são as capacidades básicas de um Sistema de Gerenciamento de Armazém?

Um Sistema de Gerenciamento de Armazém inclui funcionalidades essenciais para controlar o armazém e favorecer o gerenciamento da cadeia de suprimentos.

Recebimento de mercadorias

O Sistema de Gerenciamento de Armazém permite verificar se o estoque que chega às instalações corresponde ao encomendado. Dessa forma, gerencia as ordens de entrada, atribui docas e pulmões de recebimento, permite etiquetar contêineres e pode ser utilizado na inspeção, controle de qualidade e bloqueios de mercadoria.

'Cross-docking'

Quando os produtos recebidos são atribuídos de forma direta a ordens de saída, os melhores Sistema de Gerenciamento de Armazém facilitam o envio desses artigos sem necessidade de armazenar o estoque nas estantes. Portanto, segue a estratégia cross-docking, em que a mercadoria passa pouco tempo no armazém antes de ser encaminhada ao cliente.

Localização

Os Sistemas de Gerenciamento de Armazém são capazes de atribuir as melhores localizações baseando-se em critérios como o tipo de artigo, sua rotatividade ou proprietário. Também podem ser aplicadas regras como o método ABC ao determinar onde as referências serão colocadas.

Reposição

Esses programas garantem um fornecimento contínuo de estoque para a preparação de pedidos. Suas funcionalidades incluem a configuração de níveis mínimos e máximos para cada referência ou o gerenciamento de reposições em armazéns secundários e lojas.

Contagem e gerenciamento de estoque

Utilizar um Sistema de Gerenciamento de Armazém permite obter o inventário das mercadorias armazenadas em instalações manuais e automáticas de diferentes formas, seja no modo cego, informado, físico ou guiado.

Picking e packing

Os Sistemas de Gerenciamento de Armazém coordenam a preparação de pedidos, desde a extração dos artigos das estantes até sua embalagem. Entre outras funções, atribuem ordens de saída aos operadores, distribuem as tarefas, otimizam os percursos e geram os packing list.

Envio

Quando a mercadoria estiver preparada, os Sistemas de Gerenciamento de Armazém administram as ordens de saída, as rotas e as cargas dos veículos, confirmando as ações ao ERP. Os envios podem ser personalizados de acordo com as necessidades dos clientes.

Análise de dados

Outro benefício proporcionado pelo Sistema de Gerenciamento de Armazém é permitir, ao contrário das tabelas e contagens manuais, manter um registro dos milhares de dados gerados no armazém. A análise dessas informações permite monitorar os processos e tomar decisões que aumentem a produtividade. Alguns dos KPI coletados referem-se ao índice de linhas e pedidos preparados, à porcentagem de ocupação por tipo de localização ou às ordens totalmente enviadas.

Recursos avançados do Sistema de Gerenciamento de Armazém

Além de oferecer algumas funcionalidades básicas, os Sistemas de Gerenciamento de Armazém, como o Easy WMS, podem ser ampliados através de módulos para se adaptar às necessidades de cada empresa. Os mais avançados são os seguintes:

Sistema de expedição logística

As empresas podem automatizar a comunicação com as agências de transporte com as quais trabalham utilizando um Sistema de Gerenciamento de Armazém. Além disso, graças a essas ferramentas, pode selecionar o fornecedor mais adequado seguindo critérios como peso, tamanho ou destino.

Labor Management System (LMS)

Com esta ferramenta é possível medir a produtividade dos armazéns. Para tal, mostram os indicadores de desempenho e os departamentos e turnos ou o tempo gasto em cada processo.

Slotting para WMS

Com a análise da rotatividade anterior das referências, os Sistemas de Gerenciamento de Armazém organizam a estratégia de distribuição de acordo com as previsões. Para que o armazém esteja preparado, o software gera automaticamente tarefas de relocalização.

WMS para operadores logísticos 3PL

Estes softwares sincronizam os processos entre os fornecedores terceirizados (3PL) e seus clientes. Dessa forma, as empresas têm acesso permanente e em tempo real às informações de seu estoque.

Sistema de Gestão de Pátio (YMS)

Monitorar os veículos que estão no pátio, as docas de carga ou os postos de controle do armazém ajuda a aperfeiçoar o planejamento dos recebimentos e envios. Alguns Sistemas de Gerenciamento de Armazém se encarregam de administrar as datas de entrega ou coleta.

WMS para produção

Os Sistemas de Gerenciamento de Armazém também contribuem para a eficácia dos ambientes produtivos ao organizar as tarefas de picking para abastecer as linhas, as ordens de produção, o consumo de matérias-primas e o estoque de produtos acabados e semiacabados.

Store Fulfillment

Ao sincronizar o estoque do armazém com os das lojas de uma empresa, o fluxo de mercadorias é gerenciado de forma integrada. Os Sistemas de Gerenciamento de Armazém estão conectados aos terminais de Ponto de Venda (POS) e as lojas são reabastecidas segundo o estoque de cada referência.

Integração com Marketplaces

Os Sistemas de Gerenciamento de Armazém podem sincronizar os catálogos das lojas online com o estoque dos armazéns físicos, reduzindo erros na preparação de pedidos e permitindo lidar com entregas 24 horas.

Serviços de Valor Agregado

Se os artigos dos pedidos forem personalizados, um Sistema de Gerenciamento de Armazém ajuda a fazer um acompanhamento de tarefas adicionais como encabidar, estampar, serigrafar, rotular ou ensacar os produtos.

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