Como projetar um armazém

Para projetar um armazém é necessário coletar o maior número de informações possíveis sobre as necessidades do cliente, o espaço que ele dispõe e os meios que utilizará. Essa compilação de dados está limitada unicamente pelo nível do projeto que se deseja realizar em cada caso específico. 

Não basta apenas saber o que o cliente necessita ou pode realizar, mas também é indispensável conhecer as possibilidades oferecidas pelo mercado, o que os sistemas de armazenagem devem controlar e estar a par dos equipamentos disponíveis comercializados. 

Vejamos como são classificados os dados compilados. Todos os fatores influenciarão na definição do armazém e eles todos, globalmente, impactarão no seu projeto.

 

Produto: como é a mercadoria que será armazenada? 

 

Quais são os dados necessários...
Que unidade ou unidades de carga são utilizadas na empresa? 
Quais são as dimensões e o peso das unidades de carga?
Qual a quantidade de produto que se pretende armazenar?
Quantas referências ou tipos de produtos serão alocados? 
Qual é a resistência do produto à compressão e deformação?
O produto é sensível ao clima?
A mercadoria é sensível ao fogo? Que condições de segurança é preciso garantir?
Quais são os requisitos de rotatividade
É necessário ter rastreabilidade das mercadorias?
Há um registro mestre de materiais?
Está previsto um crescimento futuro?
Esses dados determinam...
O sistema de armazenagem que será utilizado e as dimensões necessárias dos espaços ou estantes.
O tamanho da instalação, o sistema de alocação e a distribuição
Como deverá ser a manipulação e a resistência dos equipamentos de armazenagem utilizados.
Como será a operação que será realizada. 
Que zonas de trabalho serão estabelecidas.
Como será feita a distribuição dos produtos na instalação.
Como deverão ser os fluxos internos.
Se existe a possibilidade de empilhar o produto.
Qual é a estabilidade da carga em sua manipulação.
Se existe a possibilidade de quedas (portanto, é necessário ocupar mais espaço).
Se será uma instalação de temperatura controlada (armazém com temperaturas negativas, refrigeração ou temperatura ambiente).
Como deverá ser o sistema contra incêndios.

 

Espaço: qual é a infraestrutura que podemos ter? 

 

Quais são os dados necessários...

Para responder a essas questões não é suficiente ter um plano fornecido pelo cliente, pois também é necessário ver o lugar para confirmar todos os dados e verificar as medidas. 

Qual é a forma e quais são as dimensões do lugar?
características ou limitações especiais relativas a acessos, solos, janelas, pilares, arcos, instalações, linhas e condutores de energia? 
espaços adjacentes ao local que tenham alguma incidência sobre ele? 
Qual é a resistência do solo? 
Qual é o regulamento para construção na zona? 
É necessário realizar cálculos sísmicos?
Esses dados determinam... 
A capacidade que a instalação poderá ter e como será realizada a distribuição de mercadorias em seu interior.
A acessibilidade disponível no armazém. 
A distribuição do espaço e a localização de saídas de emergência.
A necessidade de instalar estantes com uma resistência adequada.

 

Equipamentos: quais são os meios disponíveis? 

 

Quais são os dados necessários...
Já possui estantes no local? Em caso afirmativo, quais são suas medidas, quantidade e capacidade de carga?
O local possui meios de elevação e transporte? Em caso afirmativo, quais são suas medidas, sua altura de elevação e sua capacidade de carga.
No local já existem elementos auxiliares como caixas, paletes, etc.? 
Quais são suas medidas e características?
Há uma predisposição para adquirir novos equipamentos de armazenagem?
Esses dados determinam...
A necessidade de acrescentar novos equipamentos.
Quais são as limitações de capacidade
Como será realizada uma melhor adaptação às necessidades do cliente.

Se existe a possibilidade de uma capacidade maior.

 

Fluxos e rotatividade: como circulam as mercadorias? 

 

Quais são os dados necessários...
Como o produto entrará na instalação, com que frequência e em que quantidade?
Como as mercadorias serão manipuladas
Qual será a quantidade de pedidos e quantas linhas terá cada pedido? 
Em que momento o pedido será preparado?
Como será a saída do produto? Classificação e quantidade.
Quais serão as necessidades de rotatividade, quarentena, etc., da mercadoria?
Os produtos são classificados em...
A: alta rotatividade
B: média rotatividade
C: baixa rotatividade
Quais são as necessidades atuais e as de crescimento futuro?
Esses dados determinam... 
O tamanho e distribuição que o armazém deverá ter.
Se é necessária uma reserva de espaços complementares e como estes serão.
A distribuição das mercadorias nas estantes.
A forma de preparar os pedidos.
Se existe a necessidade de meios auxiliares e como deverão ser.
Qual será o sistema de gestão utilizado.
Quais serão os meios de transporte e de que tipo.
Que velocidade de operação e preparação terá a instalação.

 

Pessoal: quais são os profissionais disponíveis?

 

Quais são os dados necessários...
Volume de pessoal disponível para trabalhar no armazém.
Qual é a qualificação do pessoal atribuído à instalação?
Trabalha-se por turnos? Em caso afirmativo, como estão organizados
Que predisposição existe para reduzir ou aumentar o número de pessoas e sua qualificação?
Esses dados determinam...
Qual será a capacidade de funcionamento da instalação.
Se é necessária ou possível uma melhoria da produtividade.
Se são precisos outros sistemas de armazenagem e equipamentos diferentes daqueles já existentes.
Que medidas serão necessárias em relação aos meios de transporte.

 

Gestão e política empresarial: como as coisas são feitas? 

 

Quais são os dados necessários... 
Como se realiza o controle do armazém? 
Já há um Sistema de Gestão de Armazéns? (software WMS). 
Quais são os meios disponíveis? 
É necessário agilizar os pedidos?
É conveniente reduzir o estoque
Qual é a importância do prestígio para a empresa e em que se baseia? 
Há potencial de investimento
Que sistema de alocação é utilizado? 
Esses dados determinam...
Se será necessário melhorar o sistema de gestão.
Qual será o sistema de armazenagem e o sistema de preparação de pedidos mais apropriado.
Que sistema de alocação deverá ser adotado.
Qual será o espaço necessário.
Que quantidade de estoque poderá ser gerenciada.
Se será necessária alguma redução ou aumento de pessoal.
Qual será o grau de efetividade da instalação. 
Como será realizada a aplicação tanto dos sistemas quanto dos meios disponíveis. 
Em última análise, o sucesso ou o fracasso da solução desenvolvida.

 

O tipo de produto, o espaço onde será armazenado e os equipamentos para sua movimentação serão, entre outros, fatores condicionantes do projeto de todo o armazém.

Lembre-se que a Mecalux coloca à sua disposição o serviço de consultoria logística para armazéns, no qual realizamos seu projeto de armazenagem sob medida.

 

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