Armazenamento e transporte de instrumentos musicais

Armazenar e transportar instrumentos musicais exige algo mais do que espaço e organização: exige sensibilidade, precisão e condições adequadas. Seja em um grande centro logístico ou em um espaço de armazenamento pessoal, manter os instrumentos em perfeitas condições é fundamental para conservar seu som e seu valor.

Nesta postagem analisamos como preparar o armazenamento e o transporte de instrumentos musicais, os requisitos que os espaços onde são guardados devem oferecer e a maneira em que a digitalização e a automação podem otimizar o gerenciamento desse tipo de produto tão delicado.

Preparar o armazenamento e o transporte

Antes de guardar um instrumento ou enviá-lo para outra localização, é importante prepará-lo corretamente. Nesse sentido, uma limpeza completa evita que a poeira ou umidade danifiquem sua superfície. Em instrumentos de corda, como violões ou violinos, é recomendável afrouxar um pouco as cordas para reduzir a tensão. Se o instrumento puder ser desmontado, como ocorre com baterias ou instrumentos de sopro, o ideal é guardá-lo em partes separadas, bem protegidas e etiquetadas.

Nos armazéns profissionais, essa preparação faz parte dos protocolos de recebimento e armazenamento: cada instrumento é inspecionado para verificar seu estado, registrado no sistema e localizada a área de armazenamento mais adequada de acordo com seu tipo e necessidades de conservação, seguindo critérios que permitem que ele seja entregue ao cliente em perfeitas condições.

Temperatura e umidade

Os instrumentos musicais são sensíveis às mudanças de temperatura e umidade. Os instrumentos precisam de uma umidade relativa que se situa entre 40% e 60% para preservar seus materiais e uma temperatura de 18°C a 22 °C, sobretudo a madeira, que pode deformar ou rachar se o ambiente for muito seco ou úmido.

Graças aos sensores, os armazéns podem monitorar a temperatura e a umidade de forma contínua, detectando alterações instantaneamente e assegurando a correta conservação de produtos tão delicados como os instrumentos musicais.

Embalagem e estojos

O estojo ou capa é a primeira linha de defesa de qualquer instrumento. Para armazenamentos prolongados, os estojos rígidos e acolchoados oferecem a melhor proteção. Nos armazéns, os instrumentos são normalmente colocados dentro de caixas ou contêineres etiquetados que, por sua vez, são empilhados de forma segura em estantes ou sobre paletes.

Os sistemas de armazenamento devem ser adaptados às dimensões e fragilidade de cada instrumento. Por exemplo, violões ou teclados são colocados em estantes com separadores, enquanto amplificadores ou caixas de percussão são localizados em espaços especificamente desenvolvidos para produtos volumosos.

Dicas de acordo com o tipo de instrumento

Cada instrumento exige cuidados especiais para ser mantido em excelentes condições durante o armazenamento:

• Cordas: é recomendável afrouxar levemente as cordas para diminuir a tensão sobre o mastro e a ponte, evitando deformações. Além disso, é importante guardá-las em seu estojo rígido ou capa acolchoada para protegê-las de golpes e poeira.
• Sopro madeira: as peças desmontáveis devem ser separadas, sendo necessário aplicar lubrificante ou óleo nas juntas para evitar que fiquem secas ou emperradas ao longo do tempo. Guardar os instrumentos em um estojo rígido com compartimentos separados protege cada uma de suas partes.
• Sopro metal: limpar as válvulas, secá-las e aplicar óleo, se necessário, antes de guardá-las permite conservá-las em boas condições. Os tubos devem ser posicionados de modo que não sofram deformações nem batem entre si.
• Percussão: as peles devem ser afrouxadas e as bordas protegidas para evitar amolgaduras ou tensões irregulares. As baquetas e acessórios são armazenados separadamente para que os tambores não sofram atritos entre si.
• Teclados e pianos: é essencial cobri-los com capas antipoeira e mantê-los afastados de fontes de calor, da luz direta ou de mudanças bruscas de umidade visando proteger a madeira e a parte eletrônica.

Seguir essas diretrizes, tanto em armazéns profissionais quanto em espaços domésticos, não só prolonga a vida útil dos instrumentos, como também ajuda a preservar sua qualidade sonora, evitando deformações, corrosão ou danos estruturais que poderiam afetar seu desempenho.

Digitalização do armazém musical

A digitalização transformou o gerenciamento dos instrumentos musicais, proporcionando um controle mais preciso e eficiente de cada produto. Um caso representativo é a empresa distribuidora de instrumentos e acessórios Gonher, que em seu armazém da Cidade do México implementou o Sistema de Gerenciamento de Armazém Easy WMS da Mecalux. Ali gerencia aproximadamente 14.900 referências, que inclui instrumentos, cordas, pratos, telas de LED, microfones, alto-falantes e outros produtos para espetáculos ao vivo.

Graças a essa solução, a Gonher pode localizar cada produto com precisão, agilizar os envios a clientes online e garantir uma rastreabilidade completa do estoque. Isso permite reduzir erros, economizar tempo e garantir que os instrumentos sempre sejam entregues em perfeitas condições.

“Estamos muito satisfeitos com o Easy WMS porque nos proporcionou diversas vantagens, entre as quais destaco a agilidade na preparação de pedidos e a excelente organização dos produtos, pois dessa forma estão permanentemente localizados e identificados”, explica Esther Aguilar, gerente de Operações da Gonher.

Automatizar o armazenamento de instrumentos

Conforme aumenta o volume de pedidos, a automação se torna uma vantagem estratégica, tal como demonstrou a distribuidora francesa de instrumentos musicais e equipamentos de som Algam, que otimizou a área de consolidação de seu armazém localizado na cidade de Thouaré-sur-Loire.

Graças à instalação de um circuito de transportadores de caixas, a Algam consegue descer as caixas do piso superior para o inferior evitando que os operadores tenham que se deslocar. O sistema detecta automaticamente pedidos incompletos e entrega cada caixa diretamente no posto de consolidação, o que permitiu diminuir o número de erros, agilizar a preparação de pedidos e melhorar a ergonomia dos operadores. Cada instrumento é gerenciado com maior rigor, garantindo entregas mais rápidas e confiáveis.

“A solução da Mecalux adapta-se perfeitamente ao espaço físico e à nossa vontade de reduzir tanto o transporte de caixas quanto o deslocamento dos operadores", reconhece Laure Bridault, diretora de Operações logísticas da Algam.

Segurança no transporte

O transporte é outro momento complicado para os instrumentos musicais. Devem ser transportados bem presos e em estojos resistentes, de preferência rígidos e acolchoados. É importante indicar nas caixas a orientação correta e não as expor a vibrações ou temperaturas extremas.

Por exemplo, para os violões e outros instrumentos musicais é recomendável separar as peças desmontáveis e preencher os espaços vazios com material amortecedor para impedir que o instrumento fique em contato direto com as paredes do estojo. Além disso, os instrumentos mais sensíveis, como violinos ou clarinetes de madeira, devem ser transportados sob temperatura controlada.

No caso dos pianos ou equipamentos de som de grandes dimensões, é importante utilizar embalagens sob medida e plataformas antivibração para a proteção total durante o transporte.

Precisão logística e cuidado artesanal

Em resumo, armazenar e transportar instrumentos musicais combina precisão logística e cuidado artesanal. Desde a preparação e embalagem do instrumento até a digitalização e automação dos processos, cada etapa influencia sua conservação e segurança. Planejar o ambiente, controlar a temperatura e umidade, enquanto são aplicadas soluções tecnológicas adequadas permite que esses objetos tão sensíveis cheguem ao seu destino em perfeitas condições, prontos para continuar soando com a mesma qualidade com que foram criados.

Através das soluções da Mecalux, como os sistemas automáticos de armazenamento ou o software Easy WMS, as empresas do setor musical podem gerenciar seus produtos com total rastreabilidade, rigor e eficiência, garantindo a máxima proteção em cada movimento dentro do armazém.