Estoque de armazém: classificação e controle

O estoque do armazém desempenha uma função crucial em muitas operações logísticas, por isso é essencial ter uma boa visibilidade e distribuição da mesma.

O que é o estoque de um armazém?

O estoque do armazém, também conhecida simplesmente como inventário, refere-se à mercadoria que uma empresa mantém em um galpão ou depósito. Esses artigos são investimentos realizados pela empresa para atender à demanda de seus clientes ou suas necessidades produtivas. São matérias-primas ou produtos acabados e seu objetivo final é obter rentabilidade com sua venda ou transformação. Por isso, a escolha do método de classificação utilizado é muito importante. Outros aspectos a considerar são o espaço que esse estoque ocupará no armazém e a rotatividade das referências que o compõem.

Que tipos de estoque existem?

O tipo de estoque de cada produto depende de suas características e, dentro da mesma empresa, cada artigo pode estar sujeito a uma política específica. Os tipos de estoque, por sua vez, podem ser organizados, por exemplo, de acordo com a função que irão desempenhar:

• Estoque de ciclo. São os estoques necessários para atender à demanda habitual, sem considerar mudanças ou imprevistos na cadeia de suprimentos.
• Estoque sazonal. É o estoque acumulado que se destina a satisfazer necessidades específicas em determinadas épocas ou datas do ano. No setor de e-commerce e varejo costumam ocorrer durante a Black Friday ou Natal.
• Estoque de segurança. São as mercadorias preparadas para satisfazer situações excepcionais, como eventuais atrasos.
• Estoque de alerta. É um indicador que alerta a empresa de que chegou a hora de repor alguma referência. O ideal é que sua quantidade seja superior ao estoque de segurança.
• Estoque inativo. Inclui artigos que deixaram de ser fabricados, estão danificados ou não podem ser comercializados. A finalidade é agilizar suficientemente a logística interna para evitar que os estoques válidos acabem se transformando em estoque inativo.

O estoque do armazém também pode ser categorizado de acordo com a função que desempenha na empresa e sua organização operacional:

• Estoque físico. Contabiliza os estoques disponíveis.
• Estoque mínimo. São os produtos que uma empresa deve ter em suas instalações para que não ocorram quebras de estoque, ou seja, quando a compra de um cliente não pode ser satisfeita.
• Estoque máximo. É definido pela capacidade total do armazém.
• Estoque ideal. É o equilíbrio adequado para dar resposta às necessidades da empresa.

Controle de estoque no armazém

O controle dos produtos localizados em um armazém é regido, em primeiro lugar, pela política de estoques estabelecida pela empresa. Isso determina, por exemplo, os dias de estoque disponível para atender aos clientes ou a produção que o armazém deve ter. Portanto, o controle do estoque é o processo de comprovação da mercadoria, ou seja, são consideradas as unidades que entram e saem das instalações.

Como comprovar o estoque em um armazém?

Há várias maneiras de controlar o estoque do armazém. As opções vão desde métodos manuais a formas automatizadas que ajudam as empresas a serem competitivas no mercado:

• Através de um software de armazéns. Um programa específico para logística, como o Sistema de Gerenciamento de Armazém Easy WMS, permite monitorar o tempo todo qual é o estoque existente na empresa, sua origem, onde está localizado e para onde vai. Todas essas informações são fornecidas em tempo real, o que permite atender às necessidades dos clientes e fazer entregas pontuais e sem erros. Além disso, pode ser integrado com os ERP para coordenar os processos produtivos e controlar os vários armazéns simultaneamente.
• Com inspeções físicas. Embora o software seja a opção mais eficaz, visitar o armazém seguindo a filosofia genchi genbutsu é outra forma de fazer com que apareçam produtos que caíram em desuso ou estejam sofrendo redução de estoque.
• Reavaliando os níveis de estoque. Uma boa previsão da demanda pode indicar o prazo considerado essencial para vender cada referência. No entanto, mudanças de tendência ou imprevistos na cadeia de suprimentos podem levar a desequilíbrios, sendo necessário reavaliar os níveis de estoque à medida que chegam novas informações.

Por que guardar o estoque em um armazém?

Embora seja necessário evitar o excesso de estoque, uma empresa pode optar por acumular mercadoria em suas instalações por diferentes razões:

• Evitar as quebras de estoque. Quando um cliente não tem os produtos necessários, com frequência resulta na perda de vendas que afetam seu negócio. Manter um estoque de segurança pode evitar essa situação.
• Atingir objetivos. O método make to stock, ou seja, fabricar para armazenar, é uma estratégia que permite se antecipar a determinadas situações ou atingir certos objetivos comerciais.
• Reduzir os prazos de entrega. Ter os produtos indispensáveis para satisfazer um pedido no armazém ajuda a completá-lo com rapidez, aumentando a satisfação e a lealdade dos consumidores.
• Evitar despesas inesperadas. A disponibilidade de estoques adicionais evita ter que fazer pedidos urgentes aos fornecedores.
• Satisfazer a demanda sazonal. Por exemplo, as empresas de brinquedos podem armazenar estoque no armazém antes do período de Natal para satisfazer a demanda das festas de fim de ano.

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