Etiquetas de prateleiras no armazém: o que são, para que servem e quais são os tipos existentes
As etiquetas de prateleiras no armazém são elementos de sinalização que permitem identificar e classificar as localizações de armazenamento. São fundamentais para garantir a rastreabilidade e manter a ordem nessas instalações. De modo geral, são fixadas de forma estratégica em longarinas ou pilares para indicar claramente a localização exata das referências, simplificando assim as tarefas de picking e reposição para os operadores.
Neste artigo explicamos a importância das etiquetas do armazém, sua estrutura, como são geradas e os diferentes tipos existentes.
Importância das etiquetas nas prateleiras do armazém
As etiquetas das prateleiras no armazém são um elemento essencial para a organização dessas instalações, pois facilitam a identificação imediata dos equipamentos de armazenamento e das unidades de carga, otimizam os fluxos de preparação de pedidos e permitem um gerenciamento de estoques mais ágil e preciso. Para que esses benefícios se concretizem, elas devem ser integradas na operação diária com base em cinco pilares:
Localização do estoque
O uso de etiquetas para prateleiras é essencial para o mapeamento de armazéns, pois divide a instalação em áreas, corredores, níveis e localizações de armazenamento. As etiquetas garantem que a localização atribuída a cada referência seja facilmente identificada a qualquer momento.
Segurança
A etiquetagem é um componente essencial na prevenção de riscos ocupacionais. As etiquetas permitem visualizar de forma imediata os limites de carga máxima, pictogramas de materiais perigosos e advertências de segurança específicas para cada nível. Nesse sentido, adquirem especial relevância as placas de características, uma forma de etiquetagem técnica obrigatória com as especificações de desenho e uso seguro da instalação. É fundamental que a sinalização esteja atualizada para superar com sucesso a Inspeção Técnica de Estantes (ITE), cujo objetivo é garantir que a estrutura opere de acordo com os parâmetros de segurança previstos nas normas vigentes e protegendo tanto a integridade dos operadores quanto a mercadoria.
Rapidez e integração com o WMS
A etiquetagem de prateleiras é a infraestrutura física para digitalizar o gerenciamento através de um sistema de gerenciamento de armazém (WMS). O WMS opera sobre um mapa digital que exige uma correspondência exata entre a localização lógica e a posição real no armazém. Para que esse sistema seja confiável, cada localização deve estar identificada de modo único e ser reconhecível tanto pelo operador quanto pelo terminal de radiofrequência.
Sem essa etiquetagem, a rastreabilidade é interrompida: o sistema não consegue validar recebimentos nem confirmar movimentações de picking em tempo real, pois o operador não tem um ponto de leitura que certifique a execução da tarefa. Ou seja, as etiquetas conectam o fluxo físico da mercadoria ao registro digital, eliminando falhas manuais e garantindo a sincronização instantânea dos dados.
Redução de erros e custos operacionais
A correta identificação das localizações reduz erros de armazenamento e picking. Utilizar etiquetas para prateleiras ajuda a reduzir os custos logísticos e melhora a margem de lucro, pois minimiza os percursos desnecessários e diminui as devoluções causadas por erro de expedição.
Rastreabilidade total
As etiquetas são o pilar que organiza a rastreabilidade dentro da instalação. Embora a etiquetagem no armazém seja geralmente associada às etiquetas dos produtos, que incluem informações como lote, data de validade ou origem, é a identificação precisa da prateleira que permite registrar onde cada unidade está localizada. Essa conexão é essencial em setores como alimentos e bebidas, farmacêutico e químico, pois sem uma localização claramente etiquetada, seria impossível localizar rapidamente um lote específico em caso de alerta sanitário ou conseguir que os produtos sejam enviados respeitando rigorosamente sua ordem de validade.
Estrutura de uma etiqueta de prateleira
As etiquetas para prateleiras de paletização geralmente são projetadas em formato horizontal para se adaptar à superfície da longarina. Suas dimensões são determinadas pela altura do perfil metálico, garantindo que os dígitos tenham tamanho suficiente para serem legíveis a partir do nível do solo. No caso de longarinas de grande formato ou necessidades particulares de sinalização, também podem ser utilizados desenhos verticais. De qualquer forma, as dimensões totais e o tamanho da fonte devem ser selecionados de acordo com a distância de leitura necessária e das especificações técnicas dos dispositivos de leitura, para que o operador possa capturar o código de barras da etiqueta.
As etiquetas para sinalização de prateleiras no armazém geralmente incluem uma série de elementos comuns, embora seu desenho possa variar dependendo da operação e da empresa:
- Código de localização. Trata-se de um código numérico ou alfanumérico que permite que os operadores se orientem e se localizem, de forma visual, através de uma coordenada. Nela está incluída uma hierarquia de números ou um código alfanumérico que indica em qual corredor, nível ou localização do armazém se encontram.
- Código de barras. Esse sistema de identificação utiliza códigos de barras impressos nas etiquetas. A geração dessas barras segue padrões de codificação homologados, como o Code 128 ou o GS1-128. Quando as barras são escaneadas com um terminal de radiofrequência, este interpreta os dados e informa o WMS em tempo real.
- Seta de direção. Este indicador visual mostra a qual nível de carga corresponde o código (superior ou inferior em relação à posição da etiqueta). Sua principal função é evitar confusão em prateleiras com inúmeras alturas, agilizando a identificação da localização exata durante as tarefas de reposição ou picking.
- Cores. Às vezes são utilizadas etiquetas bicolor com códigos que ajudam a visualizar seções ou tipos de artigos com maior rapidez. Por exemplo, uma cadeia de supermercados poderia atribuir a cor vermelha às carnes ou verde aos vegetais.
- Cliente. Em empresas, como as de terceirização logística (3PL), pode ser útil incluir o logotipo ou o nome do cliente proprietário da mercadoria na etiqueta da prateleira do armazém.
Como são geradas as etiquetas de prateleira
Etiquetar as prateleiras de um armazém exige um planejamento prévio ao início das operações. Em primeiro lugar, é necessário mapear o armazém para etiquetar suas localizações corretamente. Para tal, é necessário atribuir códigos estruturados a corredores, módulos, níveis e localizações. É recomendável que os códigos utilizados sejam o mais curtos possível e que os SKUs estejam posicionados em pontos estratégicos, priorizando localizações de fácil acesso para artigos de alta rotatividade.
Os sistemas de gerenciamento de armazém, como o Easy WMS da Mecalux, são de grande ajuda nessa tarefa, pois, ao criarem um gêmeo digital da instalação, podem definir o padrão de codificação mais adequado para que os terminais de radiofrequência leiam a etiqueta. Também são capazes de atribuir um número de controle que os operadores devem digitar ou escanear para confirmar que estão na prateleira correta. Além disso, podem enviar lotes de etiquetas para impressão.
Geralmente, as etiquetas de prateleira são permanentes, mas pode ser necessário atualizá-las em alguns casos, como na reconfiguração do armazém ou quando houver um desgaste físico.
Tipos de etiquetas
Existem diferentes tipos de etiquetas de prateleiras no armazém. Podem ser classificadas de acordo com o material de fabricação, a função que desempenham nas operações ou sua adaptação para os diferentes ambientes do armazém, entre outros aspectos:
Tipos de etiquetas de acordo com o material de fabricação
Os materiais mais comuns para a impressão de etiquetas em ambientes logísticos são o papel fosco, o couchê ou com brilho, o polipropileno (PP), o papel sintético ou o policarbonato. Enquanto o papel é a opção padrão para ambientes pouco exigentes, o polipropileno, o sintético e o policarbonato oferecem maior durabilidade em condições de uso intensivo.
Tipos de etiquetas de acordo com o uso operacional
As etiquetas das prateleiras de picking geralmente têm um tamanho reduzido, já que exigem leitura a curta distância. Com frequência possuem protetores ou adesivos de alta resistência por estarem expostas ao atrito. As destinadas a prateleiras para paletes têm um formato maior e costumam incluir setas direcionais. Finalmente, as áreas dedicadas a operações como o cross-docking ou os buffers podem ter etiquetas de solo, magnéticas ou utilizar códigos de cores, por exemplo, em áreas de quarentena ou devoluções.
Tipos de etiquetas de acordo com o ambiente de aplicação
Ao selecionar as etiquetas, é preciso levar em consideração as condições ambientais do local onde a prateleira estará situada. Portanto, se forem colocadas em áreas de armazenamento refrigerado, devem ser capazes de manter sua aderência e legibilidade a baixas temperaturas. Da mesma forma, os armazéns expostos a produtos químicos, líquidos ou alta umidade podem se beneficiar do uso de etiquetas impermeáveis que evitam a degradação do código de barras.
As etiquetas para prateleiras: fator-chave para o gerenciamento
As etiquetas de prateleiras no armazém são um elo fundamental entre a infraestrutura física e o gerenciamento digital dessas instalações. Fazer um planejamento correto, utilizar os materiais mais adequados de acordo com o ambiente e contar com a inteligência de um software, como um sistema de gerenciamento de armazém, é fundamental para eliminar erros e agilizar processos como o picking ou a reposição. Em suma, investir em sinalização é uma decisão estratégica que garante a rastreabilidade e a eficiência logística.