O gerente de compras: funções e perfil profissional

O gerente de compras de uma empresa desempenha um papel fundamental ao obter os bens e serviços necessários para o desenvolvimento da empresa. Esse perfil estratégico vai além do processo de aquisição, pois envolve um gerenciamento meticuloso e proativo tendo impacto na eficiência operacional, rentabilidade e competitividade de qualquer organização. Desde a identificação e negociação com fornecedores até a otimização da cadeia de suprimentos e o gerenciamento de estoques, cada decisão do gerente de compras é crucial.

Neste artigo abordamos as funções essenciais desempenhadas pelos diferentes tipos de funções de compras existentes no mercado e, por último, a inegável relevância dessa posição dentro do setor logístico.

O que faz um gerente de compras?

Um gerente de compras, conhecido também como chefe de compras ou diretor de compras, é a pessoa responsável por assegurar que uma organização adquira os bens e materiais necessários para impulsionar e garantir seu correto funcionamento. Para obter os melhores resultados, elabora orçamentos, supervisiona o cumprimento dos contratos e verifica se as compras e serviços são entregues no prazo estabelecido e condições adequadas. Além de dirigir o departamento, esse profissional representa a empresa durante as negociações com fornecedores e fechamento do pedido.

Para executar suas funções de forma bem-sucedida, o gerente de compras deve ter uma visão estratégica do mercado. Dessa forma pode antecipar-se às necessidades da empresa, identificar os fornecedores mais adequados e negociar as condições mais favoráveis em termos de preço, qualidade e prazos de entrega. Também deve estar a par das últimas tendências do setor e atualizado sobre as tecnologias emergentes para otimizar os processos de aquisição. Nesse sentido, a capacidade de análise de dados e o gerenciamento de riscos são habilidades cruciais para tomar decisões informadas e minimizar possíveis contratempos na cadeia de suprimentos.

Como é o dia a dia na vida de um gerente de compras?

A rotina do gerente de compras inclui adquirir as ferramentas, matérias-primas e serviços necessários para manter a produção ou prestar serviços com a qualidade necessária. Para tal, sua jornada é uma sucessão de interações constantes. Portanto, costuma reunir-se com outros diretores para discutir as políticas de compra da empresa. Também investiga novos fornecedores, revisa acordos de compra e, paralelamente, mantém um bom relacionamento com seus parceiros comerciais e com outros funcionários.

O gerente do departamento de Compras também deve manter-se atualizado sobre as novidades do mercado ao qual pertence sua empresa, pois essas informações irão ajudá-lo a encontrar os melhores fornecedores disponíveis e antecipar-se a situações futuras em seu ambiente de trabalho. Por vezes, os gerentes de compras enfrentam prazos apertados para fechar contratos e acordos dos quais dependem diretamente as operações e a rentabilidade da empresa.

Funções do gerente de compras: quais decisões eles tomam?

Os gerentes de compras desempenham diferentes tarefas. As mais relevantes para o bom andamento da empresa são:

• Abastecimento de materiais e insumos. Estabelece o planejamento de compras em função de como e quando os suprimentos devem ser utilizados.
• Seleção de fornecedores. Uma das funções de um gerente de compras é encontrar fabricantes e distribuidores cujos produtos satisfaçam os requisitos de qualidade da empresa. Outros critérios de seleção podem ser o cumprimento de prazos, flexibilidade ou preço. Para tal, esse profissional deve fazer uma análise exaustiva do mercado e, após identificar o parceiro ideal, negociará acordos benéficos para ambas as partes.
• Negociação de preços. O gerente de compras deve pesquisar o mercado e comparar ofertas para obter acordos mais benéficos para a empresa. Desenvolver relacionamentos sólidos com os fornecedores irá ajudá-lo nessa tarefa. Ao formalizar os contratos, estes devem incluir todos os termos estabelecidos, assim como cláusulas que protejam a empresa diante de eventuais imprevistos.
• Controle de qualidade. Outra tarefa do gerente de compras consiste em assegurar que a qualidade das matérias-primas ou produtos adquiridos seja a estabelecida. Caso contrário, deve efetuar a devolução dos pedidos.
• Avaliação de riscos. Exerce uma função fundamental na mitigação de riscos na cadeia de suprimentos. Para tal, deve diversificar fornecedores, otimizar seus processos logísticos e traçar rotas alternativas diante de eventuais problemas.
• Direção. Esse profissional traça as tarefas do departamento e os cargos decorrentes das mesmas.
• Melhoria contínua. Um bom gerente de compras busca oportunidades para reduzir custos e prazos de entregas, contribuindo assim para os benefícios da empresa.
• Coordenação interdepartamental. Ao colaborar com outras áreas como Produção, Finanças e Operações, a estratégia de Compras se alinha com o resto da organização.

Tipos de gerentes de compras

Os gerentes de compras também podem ter diferentes perfis de acordo com sua especialização. Os existentes no mercado são:

• Gerente de compras de bens. Foca em adquirir produtos como matérias-primas, componentes, equipamentos ou produtos acabados.
• Gerente de compras de serviços. Cuida de bens intangíveis, como serviços de consultoria, marketing, manutenção ou logística.
• Gerente de compras de comércio varejista. Consegue artigos para sua venda direta aos consumidores considerando fatores como demanda e sazonalidade.
• Gerente de compras indiretas. Trabalha com bens e serviços como material de escritório, software, mobiliário ou limpeza, ou seja, aquilo que não está diretamente relacionado ao setor do negócio.
• Gerente de compras internacionais. Responsável pelo relacionamento com os fornecedores de outros países, sendo às vezes necessário atender as tarifas, regulamentações alfandegárias e taxas de câmbio de divisas.

Também existem duas categorias principais de gerentes de compras de acordo com o destino dos artigos adquiridos pela empresa:

• Abastecimento direto. Obtém as matérias-primas que serão utilizadas para fabricar os produtos finais. Em uma loja varejista consiste em adquirir artigos de atacadistas para vendê-los aos clientes.
• Abastecimento indireto. É responsável pela compra de outros elementos que, embora sejam necessários para o dia a dia da empresa, não geram ganhos diretos. Um exemplo é o material de escritório.

Importância do gerente de compras na estratégia logística

A função de gerente de compras é muito importante, especialmente em setores como transporte e logística, pois sua função é essencial para realizar aquisições eficientes. Ao garantir que os insumos e recursos estejam disponíveis no momento e lugar necessários, com a qualidade exigida e o menor custo possível, o gerente de compras ajuda as empresas a manterem um fluxo logístico contínuo e rentável, sem interrupções. Por isso, podemos afirmar que esse perfil é uma peça central da cadeia de suprimentos.

Além de sua função operacional, esse profissional desempenha um papel-chave no planejamento estratégico de longo prazo da organização. Sua análise do mercado, a identificação de tendências de preços e a avaliação de riscos permitem à empresa tomar decisões informadas sobre a expansão, diversificação de fornecedores e implementação de novas tecnologias. Dessa forma, não só otimiza os processos de compra atuais, como também prepara a empresa para futuros desafios, garantindo sua competitividade e crescimento sustentável.

Fator-chave na competitividade empresarial

Em conclusão, o gerente de compras cumpre uma função estratégica que está no cerne da competitividade empresarial. Desde a seleção minuciosa de fornecedores até a negociação de contratos e gerenciamento de riscos, cada uma de suas decisões tem impacto direto na eficiência, rentabilidade e sustentabilidade da organização. Sua habilidade para se antecipar às tendências, otimizar processos e coordenar com outros departamentos o torna uma peça fundamental da cadeia de suprimentos. Em suma, um gerente de compras não só adquire bens, como também constrói o futuro da empresa.