Código SSCC: identificação única na etiqueta logística
O código SSCC, cujas iniciais significam Serial Shipping Container Code (Código de Série da Unidade Logística), é um padrão logístico utilizado na cadeia de suprimentos que identifica cada unidade de transporte ou armazenamento que entra ou sai do armazém.
Esse sistema de identificação é fundamental para conseguir uma rastreabilidade logística completa, pois permite verificar de forma individual todos os dados de um envio, assim como o conteúdo exato da unidade de carga, seja um palete, uma caixa ou qualquer outro tipo de contêiner.
Neste artigo analisamos o que é o código SSCC, as informações que contém, como é gerado e sua importância em logística.
O que é o código SSCC?
O código SSCC, também conhecido como Código de Série da Unidade Logística, é um sistema de identificação utilizado em logística que registra com um código de dígitos único cada unidade de armazenamento ou transporte. O SSCC é um padrão internacional amplamente utilizado, desenvolvido e mantido pela GS1, uma organização global responsável pelos padrões mais populares da cadeia de suprimentos.
Esse código permite atribuir um valor sequencial de 18 dígitos para cada unidade de transporte ou armazenamento. Este identificador, incluído na etiqueta da unidade de carga, permite fazer um monitoramento exaustivo da mercadoria ao longo da cadeia de suprimentos, desde o gerenciamento da ordem de pedido até o transporte e entrega ao cliente final.
Com a finalidade de automatizar a leitura deste padrão internacional, o SSCC pode ser codificado dentro do código de barras, geralmente o GS1-128 ou com uma etiqueta RFID, o que facilita seu registro por todos os elos da cadeia de suprimentos pelos quais passa o produto.
Esse padrão internacional também faz parte das novas estratégias de comunicação logística entre empresas. O código SSCC, por exemplo, é integrado nas informações trocadas entre os Sistemas de Gerenciamento de Armazém ou ERP das empresas através do Advanced Shipping Notice (ASN). Esse documento eletrônico funciona como um pré-aviso de envio entre fornecedor e cliente, que reflete, além do Código de Série da Unidade Logística, outras informações como a data e as condições de entrega ou as características da unidade de carga.
A importância do SSCC na logística
O principal benefício do código SSCC é a capacidade de identificar cada unidade de carga com uma combinação única de dígitos. No entanto, sua implementação também inclui outras vantagens:
- Interrupção na cadeia de suprimentos. Simplifica o monitoramento de qualquer tipo de mercadoria por todos os agentes que participam da cadeia de suprimentos: fornecedores de matérias-primas, fabricantes, distribuidores, etc.
- Agilidade no recebimento e expedição de pedidos. Ao estar codificado em códigos de barras ou em etiquetas RFID, sua leitura e a transferência das informações no sistema são automatizadas, agilizando o gerenciamento de pedidos.
- Sequências ilimitadas. A combinação de 18 dígitos permite criar um número praticamente ilimitado de variantes. Se o prefixo de empresa GS1 for de 7 dígitos, esta poderá criar 10 bilhões de SSCC diferentes.
- Padrão internacional. Funciona como um padrão global, facilitando a interpretação das informações codificadas ao longo de toda a cadeia de suprimentos.
- Integração com outros padrões. O Código de Série da Unidade Logística é integrado em outros documentos de envio, como o Advanced Shipping Notice.
Essas vantagens permitem que a etiquetagem com o SSCC seja essencial para minimizar erros no gerenciamento de pedidos, transporte e entrega ao cliente final. Qualquer empresa pode gerar um código SSCC padronizado internacionalmente para ser lido em todo o mundo.
Diferença entre o SSCC e outros padrões
É um erro habitual confundir os diferentes códigos e padrões que regem a logística e suas funções. Existem inúmeras etiquetas na cadeia de suprimentos que favorecem a leitura e troca de informações entre empresas.
Por exemplo, existe uma tendência a misturar os conceitos SSCC e GS1-128, dois padrões da organização GS1. O GS1-128 é um padrão internacional de código de barras muito comum em logística que engloba uma grande variedade de informações, entre as quais o código SSCC.
O Código de Série da Unidade Logística pode, por sua vez, ser confundido com um GTIN (Global Trade Item Number). No entanto, existe uma clara diferença entre ambos os códigos: enquanto o SSCC fornece informações sobre o envio e o conteúdo do contêiner, o GTIN apenas inclui dados comerciais (preço total da carga, valor por unidade, peso líquido…).
Estrutura de um código SSCC
O código SSCC é construído a partir da seguinte estrutura:
- Identificador: esse valor numérico (00) registra o código como pertencente à etiquetagem SSCC. O 00 indica que é um padrão SSCC ao leitor e não fornece, por exemplo, outros dados como a data de validade (17), o código do artigo (02) ou o peso líquido em quilos (310X).
- Dígito de extensão: valor de uso livre (de 0 a 9) fixado pela própria empresa. Sua principal função é alongar a combinação para garantir uma identificação única de cada unidade.
- Prefixo GS1 da empresa: de 7 a 9 dígitos, é a parte fixa do código. Representa o valor que a autoridade competente GS1 atribui à empresa.
- Referência em série: de 6 a 9 dígitos. Em função do comprimento da parte fixa do prefixo de empresa GS1, essa combinação de valores numéricos permite atribuir um código exclusivo para cada unidade de carga.
- Dígito de verificação: valor numérico de 0 a 9 gerado a partir de um algoritmo extraído da combinação de dígitos que serve para a GS1 validar que a estrutura do código SSCC é única, ou seja, é correta.
Como o código é gerado? Exemplo de criação de etiqueta com SSCC
A criação de um código SSCC pode ser realizada de forma manual ou automática, através de um software de gerenciamento de armazém (WMS). Para originá-lo sem o auxílio de um aplicativo digital, é necessário seguir os seguintes passos:
Passo 1. Identificador. O código SSCC deve começar sempre com os dígitos 00, o que faz com que o leitor de código de barras ou o terminal de radiofrequência identifique que o valor que está lendo é um Código de Série da Unidade Logística.
Passo 2. Prefixo. Valor de 0 a 9 atribuído pela empresa que gera o SSCC para alongar a combinação de dígitos e conseguir que esta seja única para cada unidade logística.
Passo 3. Prefixo da empresa GS1. Número fixado por uma entidade GS1 para identificar cada empresa. Seu comprimento pode variar entre 7 e 9 dígitos.
Passo 4. Criação de um código de série. Combinação de números projetada pela empresa para estabelecer uma identificação exclusiva de cada unidade logística recebida no armazém. Juntamente com o prefixo GS1, deve somar 17 dígitos.
Passo 5. Dígito de verificação. Valor numérico de 0 a 9, incluindo ambos, gerado através da calculadora GS1 para validar que o Código de Série da Unidade Logística seja único.
No entanto, cada vez é mais difícil para as organizações gerar manualmente códigos para cada unidade logística. Um Sistema de Gerenciamento de Armazém como o Easy WMS da Mecalux gera e atribui automaticamente um código SSCC único para cada unidade de carga, o que garante que o responsável logístico possa identificá-lo em todas as etapas pelas quais passará no armazém.
Código SSCC, rastreabilidade e controle para o envio de mercadoria
O código SSCC, junto a outros padrões internacionais de troca de informações logísticas, é decisivo para agilizar tarefas como o recebimento da mercadoria, a preparação de pedidos ou a entrega dos produtos nas condições estabelecidas com cada cliente. O uso desses identificadores únicos nas etiquetas logísticas garante a rastreabilidade do produto ao longo de toda a cadeia de suprimentos.
Em um contexto onde o volume de pedidos gerenciados em um armazém cresce cada vez mais, se torna impossível gerar manualmente códigos SSCC para cada unidade de carga. Por isso, um software como o Easy WMS se encarrega de codificar cada contêiner com um código único, evitando que ocorram erros originados de um gerenciamento manual. Caso esteja interessado em aumentar o controle de seu estoque e garantir uma entrega ágil e eficiente, não hesite em entrar em contato conosco. Um consultor especializado terá prazer em assessorá-la para encontrar a melhor solução para seu negócio.