Estoque em consignação: o que é e o que significa na logística de uma empresa

A consignação, um tipo de acordo comercial entre empresas, está ganhando popularidade em setores como o varejo ao melhorar a disponibilidade dos produtos e reduzir os custos operacionais.

O que é a consignação?

A consignação é um modelo de negócio em que um fornecedor (remetente ou consignante) entrega produtos a um vendedor ou distribuidor (consignatário) para sua comercialização. Só pagará pelos artigos à medida que os for vendendo, enquanto o fornecedor continua sendo o proprietário do estoque até sua aquisição posterior.

O consignatário é responsável pelo armazenamento, gerenciamento do estoque e vendas. Em troca, costuma receber uma porcentagem por cada venda (pode ser um montante fixo). Como a propriedade da mercadoria não muda até sua comercialização, a consignação exige um alto nível de confiança entre ambas as partes: o expedidor que envia produtos sem cobrança inicial e o varejista responsável pela sua custódia.

Em logística, a consignação é utilizada para garantir a presença do produto nos pontos de venda sem exigir compras imediatas. Por exemplo, no varejo algumas lojas exibem produtos sem tê-los comprado antes, pagando apenas pelos que foram vendidos. No setor da saúde, os hospitais podem contar com a disponibilidade dos materiais sem ter que fazer grandes investimentos iniciais. Esse modelo também é utilizado na indústria manufatureira, onde os fornecedores proporcionam matérias-primas sob consignação, garantindo uma produção sem interrupções.

Como funciona a consignação?

A consignação de estoque passa por diferentes etapas:

1. Acordo entre fornecedor e vendedor. São estabelecidas condições como prazos, quantidades mínimas e formas de pagamento, além de definir a responsabilidade sobre o armazenamento e possíveis perdas de mercadoria.
2. Entrega do estoque em consignação. O fornecedor envia os produtos para o armazém ou ponto de venda que por enquanto não precisa pagar por eles.
3. Venda do estoque. À medida que o consignatário vende os produtos, vai registrando o nível de estoque.
4. Faturamento e pagamento. Em períodos definidos, o vendedor informa o fornecedor sobre os produtos vendidos. Posteriormente, o fornecedor emite uma fatura.
5. Reabastecimento do estoque. O fornecedor envia reposições baseando-se no nível de consumo ou acordos predefinidos.
6. Devolução. De modo geral, os acordos de consignação têm uma duração temporária determinada. Passado esse tempo, se não tiver sido vendida, a mercadoria é devolvida ao proprietário.

Exemplo de consignação

Uma loja de roupas assina um contrato com um fornecedor de tênis esportivos para receber estoque em consignação. As etapas são as seguintes:

1. Entrega do estoque. O fornecedor envia 500 pares de tênis para a loja, mas continua sendo o proprietário da mercadoria. A loja armazena e expõe os tênis sem pagar antecipadamente.
2. Venda dos produtos. Ao longo do mês, a loja vende 300 pares. Cada venda é registrada no sistema.
3. Faturamento e pagamento. No final do mês a loja informa ao fornecedor que vendeu 300 pares, portanto emite uma fatura apenas com essa quantidade e faz o pagamento.
4. Reposição do estoque. O fornecedor reabastece os 300 pares vendidos para manter o nível de estoque na loja. Todos os tênis permanecem em consignação até sua venda.
5. Devolução. Os tênis que não foram vendidos no prazo estabelecido são devolvidos ao fornecedor.

Como funciona um armazém de consignação?

Um armazém de consignação é uma instalação onde um vendedor (consignatário) acomoda as mercadorias fornecidas pelo fornecedor (consignante). Normalmente, o fornecedor e o distribuidor estão situados próximos para reduzir o prazo de entrega dos produtos.

Tanto o consignante quanto o consignatário deve fazer um controle rigoroso do estoque. Para tal, podem utilizar ferramentas como um software de armazém, um elemento fundamental que gera confiança para ambas as partes nos acordos de consignação. Esse sistema registra as entradas e saídas de mercadoria e organiza operações como a preparação de pedidos e as reposições.

Software para otimizar a consignação

Contar com um sistema de gerenciamento de armazém, como o Easy WMS da Mecalux, ajuda a controlar o estoque consignado e a fazer atualizações automáticas das vendas ou dos movimentos do estoque. Também organiza as reposições baseando-se no planejamento da demanda, consumo e níveis de estoque.

A solução da Mecalux tem a funcionalidade "Proprietários de estoque", comum em setores como o automobilístico e de autopeças ou manufatureiro, onde é essencial ter estoques permanentes para as linhas de produção ou montagem. Esse sistema controla o estoque entregue pelos fornecedores aos clientes, sendo propriedade dos primeiros até ser vendido ou consumido. O software registra dados como as datas de validade ou os possíveis danos em cada artigo.

Vantagens da consignação

Manter um estoque consignado proporciona vantagens ao fornecedor e ao cliente:

Para o consignante (fornecedor):

• Maior presença no mercado. Facilita a distribuição e exposição de seus produtos em mais pontos de venda.
• Redução de custos. Permite otimizar gastos em vendas, marketing, envios, armazenamento e estoque, eliminando a necessidade de alugar espaços ou contratar pessoal adicional.
• Satisfação do cliente. Promove relacionamentos de longo prazo com os clientes, garantindo um fornecimento sustentado.

Para o consignatário (vendedor ou distribuidor):

• Redução de custos. Não é necessário comprar o estoque imediatamente, melhorando o fluxo de caixa da empresa.
• Maior disponibilidade de produtos. O distribuidor tem acesso aos artigos sem comprometer e imobilizar seu capital.
• Menor risco comercial. Ao não adquirir o estoque antecipadamente, o consignatário limita o risco de perdas por produtos não vendidos, pois paga apenas pelo que realmente vende.

Desvantagens da consignação

A consignação em logística oferece certos desafios operacionais. Ao envolver vários interlocutores, exige um gerenciamento eficiente do estoque para preservar a correta rastreabilidade e evitar custos adicionais decorrentes do armazenamento e da distribuição.

Também pode aumentar a complexidade administrativa tanto para o consignante, que mantém a propriedade do estoque até ser vendido, quanto para o consignatário, que deve coordenar sua reposição. Por isso, sua implementação deve ser avaliada de acordo com as necessidades e capacidades de cada empresa.

Armazém de consignação vs. armazém terceirizado (3PL)

Os armazéns de consignação e os terceirizados (operadores 3PL) são regidos por diferentes relações contratuais. No entanto, eles apresentam algumas diferenças no que se refere à propriedade do estoque, responsabilidade das vendas e gerenciamento dos custos.

Quadro. Diferenças entre armazém de consignação e armazém terceirizado.

Combinar consignação com software

A consignação é uma estratégia comercial para o gerenciamento do estoque. Graças a esse modelo, as empresas de consignação garantem a disponibilidade dos produtos sem fazer grandes investimentos iniciais.

Para maximizar os benefícios da consignação, é fundamental ter um sistema de gerenciamento de armazém que facilite a rastreabilidade do estoque e otimize a operação logística. Caso esteja planejando aumentar a eficiência de seu armazém e gerenciar o estoque em consignação de forma eficaz, entre em contato com a Mecalux e saiba como o Easy WMS pode transformar seu negócio.