Custos de estoque, cálculo e como reduzi-lo

Qualquer empresa que desenvolva atividades logísticas tem uma série de custos associados ao seu estoque. Saber seu respectivo valor e procurar mantê-lo sob controle é fundamental para garantir a viabilidade do negócio.

O que é o custo de estoque?

O custo de estoque é composto pelos gastos vinculados à aquisição, armazenamento e gerenciamento dos estoques durante todo o seu ciclo de vida. Não se limita unicamente ao esforço de produção ou compra, também inclui outros aspectos, como o espaço onde se encontra esse estoque, a mão de obra ou as perdas. Ter uma previsão precisa de estoque, tanto de seu valor global quanto de sua composição, é crucial para satisfazer a demanda dos consumidores.

Custos associados aos estoques

De modo geral, há três categorias de gastos vinculados ao custo total do gerenciamento de estoques:

• Custo de pedidos. Todas as ordens de compra, mesmo que pequenas, têm um preço, portanto, é necessário fazer um acompanhamento dos pedidos, do faturamento, dos custos de mão de obra e das taxas de transporte e processamento.
• Custo de armazenamento. É o valor que uma empresa paga para manter seus artigos em estoque em uma instalação, seja própria ou de terceiros.
• Custo de quebra de estoque ou stockout. Representa as potenciais perdas que uma empresa pode enfrentar se sofrer uma quebra de estoque, ou seja, se não tiver um produto no momento em que um cliente pedi-lo. Esses incidentes podem levar o consumidor a desistir de sua compra ou fazê-la em outro lugar. Por isso, algumas empresas optam por manter um estoque de segurança para responder a possíveis imprevistos.

O que são custos fixos e variáveis de estoque?

Antes de calculá-los e avaliar como otimizar os custos de estoque, é necessário saber o que são os custos fixos e variáveis e a diferença entre eles:

• Custos fixos. Referem-se a tudo aquilo que não tem uma ligação direta com os bens armazenados. Alguns exemplos desses custos de estoque são os de pessoal, o valor da infraestrutura e as ferramentas e insumos imprescindíveis para a operacionalidade da instalação.
• Custos variáveis. Aumentam de forma proporcional ao nível de estoque. Portanto, abrangem os gastos relativos à coleta, embalagem e transporte dos produtos. Se a logística for terceirizada, os mesmos podem incluir, por exemplo, o custo por palete cobrado pelo operador.

Como se calcula o custo de estoque?

Para calcular o custo de estoque de uma empresa, é preciso saber qual é o custo de capital, o custo de risco e o custo de manutenção que a organização deve assumir.

• Custo de capital. Trata-se dos gastos incorridos por uma empresa que pediu dinheiro emprestado para comprar matérias-primas ou produtos. Os mesmos variam de acordo com as taxas de juros.
• Custo de risco de estoque. Semelhante à perda de estoque, refere-se a perdas ligadas à obsolescência dos artigos, incêndios ou roubos e a qualquer tipo de estoque inativo.
• Custos de manuseio e manutenção. Estão associados ao transporte e manuseio da mercadoria.

Uma vez identificados esses custos, é possível aplicar a fórmula do custo de estoque:

• O custo do estoque é a soma do investimento nas matérias-primas ou produtos, os custos de capital, os de risco e os de manuseio e manutenção.

Como reduzir os custos de estoque?

Embora sempre haja algum custo, uma das formas mais eficazes de reduzi-lo é através do uso um sistema de gerenciamento de estoque, pois esses programas são capazes de fazer um acompanhamento do estoque das empresas. No caso do Easy WMS, o sistema de gerenciamento de armazém da Mecalux, é responsável pela atribuição inteligente das localizações, sequenciamento das tarefas e automação dos fluxos de informação. Além disso, se integra com os principais sistemas ERP do mercado e com diferentes soluções robóticas e automáticas de intralogística. A seguir, enumeramos algumas formas de reduzir os custos de estoque:

• Fazer uma previsão adequada da demanda. Quanto mais informações houver sobre a intenção de compra dos consumidores, mais fácil será limitar as necessidades gerais de estoque para oferecer um serviço rápido e confiável.
• Sistematizar o gerenciamento de dados. Os sistemas de gerenciamento de armazém atuam como o cérebro de uma instalação e permitem abandonar a coleta manual de dados, reduzindo o risco de cometer erros.
• Automatizar os processos. As soluções automáticas para as operações de entrada, armazenamento e saída dos produtos melhoram a capacidade, rapidez e segurança dos procedimentos.
• Adotar o sistema just-in-time. Essa opção consiste em armazenar a quantidade de artigos ou matérias-primas necessária no espaço justo e no momento certo, evitando a acumulação excessiva. Suas vantagens incluem a diminuição do risco de obsolescência, embora esse método exija uma excelente coordenação para funcionar corretamente.
• Ser exigente com os fornecedores. É importante que os parceiros comerciais com os quais trabalhamos apliquem as mesmas boas práticas da empresa e forneçam pontualmente os produtos que lhes são requeridos cumprindo os seus compromissos. O objetivo final é oferecer um bom serviço aos clientes.

Controle o custo do seu estoque com a Mecalux

Se os armazéns ou centros de distribuição são o coração do supply chain, é aconselhável garantir sua eficácia e fazer um acompanhamento de tudo aquilo que acontece em seu interior para manter uma vantagem competitiva. Para tal, também pode ser benéfico automatizar as áreas mais utilizadas desses galpões, tais como as entradas e saídas.

O Easy WMS dirige as operações logísticas de mais de 1.100 armazéns em 36 países e maximiza a eficiência das cadeias de suprimentos das empresas. Somos especialistas em automação e controle de armazéns e fornecemos visibilidade a grandes redes de distribuição através do Easy DOM. Entre em contato conosco, será um prazer compartilhar nossa vasta experiência em intralogística acumulada desde 1966.