Os custos logísticos de uma empresa e como reduzi-los

Todos os negócios geram custos logísticos. Embora alguns sejam inerentes, outros podem afetar de forma considerável o rumo das empresas, por isso é fundamental saber quais são seus efeitos na cadeia de suprimentos.

O que são os custos logísticos de uma empresa?

Os custos em logística referem-se a todos os gastos relacionados ao manuseio, armazenamento e transporte dos produtos, desde o aprovisionamento das matérias-primas até a entrega dos artigos ao cliente. Os elementos que compõem esse montante podem variar consideravelmente dependendo da indústria ou do tipo de atividade da empresa, mas costumam compartilhar alguns pontos comuns.

Como os custos logísticos são organizados?

A importância dos custos vinculados à logística vai além da demonstração de resultados, pois em um mercado em constante transformação e cheio de concorrentes, cada pequeno detalhe faz a diferença. Por exemplo, um gerenciamento inadequado da logística reversa ou dos fornecedores de serviços de logística pode causar perdas à empresa, inclusive se o produto que comercializa for de alta qualidade.

Esses gastos podem ser agrupados em duas categorias principais, a saber, custos logísticos diretos e indiretos. Os custos logísticos de uma empresa podem ser, no caso dos diretos, o frete da mercadoria, o combustível de sua frota de veículos ou os pedágios que devem pagar. Por outro lado, os indiretos referem-se aos gastos de escritório ou aos salários do pessoal ligado às tarefas de logística.

Tipos de custos logísticos

Em vista do referido anteriormente, é importante saber quais são os diferentes tipos de custos em logística, especialmente ao trabalhar em um negócio em expansão.

Custos logísticos diretos

• Custos de aquisição. Refere-se ao preço de compra mais todos os gastos adicionais necessários para ter o produto ou serviço no armazém pronto para ser usado.
• Custos de armazenamento. Referem-se a tudo aquilo relacionado à propriedade ou arrendamento de um armazém, incluindo seus sistemas de armazenagem, sua segurança ou os equipamentos de movimentação de materiais como as empilhadeiras. Utilizar sistemas de armazenamento compactos, por exemplo, comprime as localizações para armazenar a mercadoria, o que permite aproveitar ao máximo o espaço.
• Processamento de pedidos. São os gastos gerados ao acondicionar os produtos solicitados pelos clientes para sua expedição na forma de pedidos. Inclui operações como embalagem e etiquetagem de envios.
• Transporte. Envolve a transferência da mercadoria da fábrica para o armazém ou centro de distribuição ou para grupos de consumidores. Esse processo pode ser por via terrestre, marítima ou aérea.
• Distribuição de última milha. Consiste em fazer com que os produtos cheguem aos clientes finais.
• Custos logísticos internacionais. Quando os produtos atravessam fronteiras, elementos como as regulamentações aduaneiras, taxas de câmbio e preços do transporte afetam os gastos logísticos.

Custos logísticos indiretos

• Gerenciamento dos estoques. Abrange todas as ações necessárias para manter um registro do estoque. Os sistemas de gerenciamento de armazém, como o Easy WMS da Mecalux, são essenciais para o controle e a eficiência da logística nas empresas.
• Investimento em novas tecnologias. Trata-se de dedicar recursos à inovação e implementação de sistemas logísticos, uma prática recomendável para continuar sendo competitivos.
• Custos administrativos e de pessoal. Como todos os trabalhadores, os responsáveis pela logística recebem um salário por seu trabalho.
• Seguros. Trata-se, entre outros aspectos, da cobertura das mercadorias em trânsito.

Dicas para minimizar os custos logísticos

Para reduzir os custos em logística, há várias áreas que podem contribuir para sua diminuição:

• Consolidação de pedidos. Agrupar envios para reduzir custos de transporte, permite otimizar a distribuição de mercadorias. Graças a esse processo, os espaços de carga e armazenamento são maximizados e os custos logísticos podem ser reduzidos.
• Reorganização das operações. Melhorar o funcionamento do armazém tem efeitos positivos no resto da cadeia de suprimentos. Utilizar um sistema de gerenciamento de armazém (como o Easy WMS da Mecalux) ajuda a controlar e otimizar todos os processos e recursos do armazém, além de maximizar o desempenho e a rentabilidade. Tudo isso garante a rastreabilidade total e em tempo real do estoque, reduz drasticamente os erros e aumenta a produtividade.
• Automatizar o armazém. Incorporar tecnologias como os robôs móveis autônomos (AMR), robôs de picking ou sistemas automatizados pode agilizar o fluxo das mercadorias e a preparação de pedidos.
• Preços de contratação da logística. É importante avaliar diferentes transportadoras e fornecedores de serviços logísticos a cada certo tempo para determinar qual é a mais rentável e adequada para cada modelo de negócio.
• Tamanho dos pedidos. Alguns custos associados à logística, como as embalagens, podem parecer gastos menores, mas acabam representando uma parte importante do investimento. Por exemplo, uma vez definidos os tamanhos adequados das caixas ou envelopes, os pedidos podem ser feitos em grandes quantidades para obter descontos por volume. Isso permite reduzir o custo médio por pedido e economizar a longo prazo.
• Terceirizar a logística. Às vezes, e dependendo de cada negócio, pode ser mais econômico para algumas empresas terceirizar sua logística através de um operador 3PL. Dessa forma, simplificam seus custos logísticos ao compartilhar gastos como o aluguel de instalações ou equipamentos e a contratação de mão de obra com outras empresas.
• Abastecimento. Embora a fabricação de alguns produtos seja mais econômica em outros países, sua transferência envolve gastos, o que aumenta os custos em logística. Por isso, algumas empresas procuram fornecedores mais próximos de sua área de atividade ou optam pelo nearshoring.

Como determinar e medir os custos logísticos?

Ao entender o significado dos custos em logística, é preciso considerar que, ao longo de todo o processo, se paga aos fabricantes, empresas de transporte, fornecedores de serviços logísticos externos e uma infinidade de outros atores. Por isso, as empresas medem esses gastos de diferentes formas.

O primeiro passo para quantificar os custos logísticos é definir o período a ser analisado. Uma opção é fazê-lo mensalmente para garantir que os gastos permaneçam dentro do orçamento, embora também possa ser feita uma análise trimestral ou anual.

A seguir, enumeramos todos os gastos incorridos junto ao seu montante total. Depois, essas entradas podem ser agrupadas por categorias para saber qual parte da cadeia de suprimentos está causando um maior desembolso. Uma forma de facilitar a tomada de decisão relacionada ao armazenamento, picking e expedição de pedidos é contar com o módulo WMS para operadores logísticos 3PL do Easy WMS. Suas funções de faturamento também incluem a quantificação e otimização das atividades logísticas, o registro e a contabilidade automática de todas as tarefas realizadas no armazém, e a identificação do cliente associado a essas atividades para seu faturamento individualizado.

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A Mecalux impulsiona a organização e a eficiência das operações com sistemas de armazenagem, instalações automáticas e soluções digitais. Além disso, trabalhamos junto aos nossos clientes para instalar o Easy WMS, o sistema de gerenciamento de armazém que resolve as necessidades específicas de cada empresa. Se deseja potencializar sua cadeia de suprimentos, não hesite em entrar em contato conosco, podemos ajudá-lo a otimizar sua logística.