Como gerar etiquetas de envio para pacotes

Dar a devida atenção ao packing no armazém é crucial para garantir a rastreabilidade logística dos produtos. Por isso, é essencial usar etiquetas de envio que sigam os padrões estabelecidos pela indústria.

O que é uma etiqueta de envio?

Uma etiqueta de envio é um documento que inclui todos os detalhes que permitem identificar uma mercadoria que será levada por uma transportadora de seu lugar de origem ao seu destino final. Os dados incluem o endereço do destinatário e do remetente, o número de rastreamento do pedido ou as medidas e o peso do pacote. Normalmente, é necessário gerar uma etiqueta de envio e colá-la no exterior da embalagem do artigo a transferir para que finalmente chegue ao seu destino.

Optar pela geração digital ou eletrônica de etiquetas de envio proporciona uma vantagem competitiva aos negócios, especialmente às plataformas de e-commerce, uma vez que têm potencial para facilitar consideravelmente as atividades relacionadas à logística de saída e ao gerenciamento de devoluções de e-commerce.

Como fazer uma etiqueta de envio para um pacote?

As empresas de transporte utilizam diferentes modelos, portanto não existe uma única forma de saber como criar uma etiqueta de envio passo a passo. Elas devem ser criadas para serem legíveis por humanos, máquinas e fáceis de ler, por isso geralmente incluem códigos de barras, alguns números e séries de letras. No entanto, é fundamental imprimir e colar a etiqueta na embalagem com todos os dados necessários.

Os elementos mais comuns nas etiquetas de envio são os seguintes:

• Nome e endereço do remetente.
• Nome e endereço do destinatário.
• Um código de barras que pode ser lido em qualquer direção.
• O código da rota.
• O CEP do destino.
• O número de rastreamento do pedido que é fornecido ao cliente.
• O nível de serviço.

Como as etiquetas de envio são geradas no armazém?

Há várias formas de criar etiquetas de envio no armazém, evidentemente, o mais recomendável para economizar tempo e evitar erros é realizar essa etapa de forma automática e conjunta com o processamento dos pedidos.

Uma das formas mais rudimentares é gerar as etiquetas no site da transportadora. No entanto, essa técnica exige inserir manualmente as informações de cada pedido e pode não ser a mais eficiente. Outra forma possível consiste em fazer o download do modelo padrão das etiquetas de envio da transportadora e salvá-lo no computador, o que permitirá trabalhar no modo offline, mas sem otimizar o tempo gasto nessa tarefa.

Por isso, a opção mais difundida entre as empresas que prestam um bom serviço logístico consiste em ter um software específico e automatizar a geração de etiquetas de envio. Por exemplo, a Mecalux conta com o Sistema de expedição logística, a solução ideal para empresas que preparam e distribuem uma infinidade de pedidos diários e trabalham com uma ou várias agências de entrega. Com o módulo do Sistema de Gerenciamento de Armazém Easy WMS, as empresas podem automatizar o gerenciamento dos envios para oferecer entregas mais rápidas e garantir a satisfação dos clientes.

O programa organiza e automatiza os processos que ocorrem na última fase da cadeia de suprimentos: embalagem, etiquetagem e envio da mercadoria. Enquanto os artigos que compõem os pedidos são embalados, o software estabelece comunicação com a empresa de transporte selecionada para lhe transmitir todas as informações. O sistema gera e imprime automaticamente uma etiqueta para cada pacote, que inclui o número de rastreamento ou tracking number para que o cliente possa monitorar seus pedidos em tempo real.

Como um produto deve ser etiquetado no armazém?

Etiquetar os artigos, caixas e paletes de forma adequada facilita muito a localização dos produtos necessários de cada envio, seja de modo manual ou através de terminais ou dispositivos de radiofrequência e sistemas de gerenciamento de armazéns que simplificam a localização de referências.

O uso de códigos de barras que podem ser lidos a partir de diferentes direções ajuda a economizar tempo e a reduzir o esforço físico dos operadores ao não serem obrigados a manusear a mercadoria para identificá-la. Os três tipos de etiqueta mais frequentes são os seguintes:

• Código de barras. São classificados em duas grandes categorias, os unidimensionais e os bidimensionais, dependendo de suas dimensões e das informações que armazenam. Os primeiros são uma solução simples, mas, se a sua superfície se deteriorar, deixam de ser legíveis.
• Etiquetas RFID. Utilizam a tecnologia de identificação por radiofrequência, permitindo que as informações e a rastreabilidade dos produtos possam ser captadas rapidamente através de um receptor de sinal.
• Etiqueta eletrônica ou e-ink. Cada vez mais comuns em espaços como lojas, supermercados ou armazéns, são aplicadas nas prateleiras.

Etiquetas de envio de pacotes: exemplos de sucesso

A implementação de sistemas de armazenagem e transferência de mercadorias tem capacidade para impulsionar consideravelmente os resultados das empresas, sobretudo daquelas cuja atividade está focada na distribuição. A firma francesa de artigos de moda Espace des Marques, por exemplo, agora consegue enviar três vezes mais pedidos com o mesmo número de operadores graças à sua nova estratégia logística, que se traduz na robotização e digitalização de seus envios. Em seus armazéns de La Boissière-des-Landes, o Sistema de expedição logística guia os trabalhadores indicando-lhes os artigos a embalar, além disso, sabe com antecedência qual empresa de transporte distribuirá o pedido gerando uma etiqueta de envio personalizada para cada uma delas.

A empresa líder na venda e distribuição de produtos para praticar padel, Pádel Nuestro, adaptou sua cadeia de suprimentos às necessidades dos consumidores digitais com o Easy WMS. O software imprime diretamente as etiquetas de envio de seus pedidos e, uma vez fechados e embalados, os mesmos são agrupados de acordo com a empresa de transporte que se encarregará de distribuí-los. Dessa forma, a empresa conseguiu enviar entre 1.400 e 2.500 volumes soltos diários aos seus clientes e pontos de venda.

Como a empresa utiliza o módulo Sistema de expedição logística do Easy WMS, o relacionamento diário com as empresas de transporte é simplificado ao máximo devido à automação da impressão de etiquetas e romaneios de entrega. Entre em contato conosco, a Mecalux pode assessorá-lo sobre essa e outras soluções logísticas e de armazenagem.