Ideias de organização de armazém com eficiência

As melhores ideias de organização de armazéns são aquelas cuja eficácia foi comprovada em inúmeras instalações de clientes de diferentes setores e validadas por especialistas em armazenamento.

Como organizar o armazém?

Ao organizar um armazém, é preciso considerar todos os processos e operações que ocorrerão diariamente no mesmo, tais como o gerenciamento de estoque, a preparação de pedidos e a coordenação de envios, entre outros. O objetivo dos sistemas de armazenagem é aumentar a eficiência desses espaços, reduzir os custos operacionais e oferecer uma grande precisão e qualidade aos clientes da empresa.

Um dos aspectos cruciais para classificar os recebimentos e envios é estabelecer uma distribuição dos artigos para serem identificados e encontrados com facilidade. Etiquetas visíveis, prateleiras adaptadas e um Sistema de Gerenciamento de Armazém eficiente são alguns dos aliados para conseguir uma disposição adequada dessas áreas de trabalho.

Uma das melhores estratégias para controlar e avançar na digitalização é o uso de um Sistema de Gerenciamento de Armazém como o Easy WMS. Esse programa atribui as localizações de forma inteligente, sequencia as tarefas e automatiza os fluxos de informação, minimizando o risco de erros, proporcionando visibilidade do estoque em tempo real e dinamizando os principais processos logísticos. Além disso, integra-se com os principais ERP e sistemas automáticos do mercado.

Erros comuns ao organizar um armazém

Começar a operar uma instalação logística sem uma reflexão prévia ou sem estar assessorado por uma equipe especializada pode levar aos seguintes problemas:

• Layout ineficiente. Se o percurso a completar para preparar os pedidos ou depositar as mercadorias não for o adequado, se perderá tempo e recursos valiosos diariamente. É necessário observar as docas de carga, a distribuição dos espaços e o tipo de estantes, robôs e máquinas. Além de causar pontos de estrangulamento, as deficiências, no layout, costumam originar excesso de estoque por não atribuir a rotatividade adequada aos produtos.
• Não saber qual é a localização dos artigos. Se os produtos não forem etiquetados corretamente ou a equipe não tiver um Sistema de Gerenciamento de Armazém que indique onde eles estão, todos os processos sofrerão um atraso.
• Quebra de estoque. Quando não se sabe qual é o nível de estoque e não é possível acessar essas informações em tempo real, os clientes não podem receber seus pedidos.
• Altas taxas de devolução. Se o picking não estiver suficientemente otimizado, profissionalizado ou automatizado, é provável que ocorram falhas ou atrasos nos envios e os usuários ficarão insatisfeitos com o serviço.

Quais são as melhores práticas para organizar um armazém?

Embora cada instalação seja diferente e pode necessitar de um conjunto de soluções diferentes para atingir todo o seu potencial, existem vários pontos que, se atendidos, podem facilitar muito as operações. A seguir, apresentamos parte das ideias que recomendamos para organizar um armazém:

Eliminar o gerenciamento em papel

Manter sistemas organizacionais baseados no papel dificulta o arquivamento de informações para consulta posterior e pode levar à perda de dados. Se deseja ter visibilidade em tempo real daquilo que ocorre no armazém, abandonar essa forma de trabalhar deve ser uma das primeiras mudanças aplicadas.

Aplicar o método 'lean'

A filosofia japonesa de gerenciamento e organização de operações conhecida como método lean detecta e elimina as atividades que não agregam valor ao processo produtivo. Algumas se referem ao acúmulo de excesso de estoque, pontos de estrangulamento ou deslocamentos e movimentos desnecessários.

Aproveitar o espaço vertical

Além de se expandir horizontalmente ou realocar as instalações, existe a possibilidade de tirar o máximo proveito de sua altura. Os armazéns automáticos são capazes de levantar as cargas com transelevadores ou sistemas Pallet Shuttle, e podem ser construídos autoportantes de até 45 metros de altura.

Automatizar processos

O crescimento das vendas online nos e-commerce e o surgimento de eventos como a Black Friday levaram à transformação das operações realizadas nos armazéns e centros de distribuição. A utilização de sistemas automatizados, como os robôs de picking, ajuda os operadores a superar os períodos de muita atividade.

Utilizar o método ABC

O método ABC de classificação de estoque organiza as mercadorias de acordo com sua relevância, valor e rotatividade. Os artigos A são os mais estratégicos, os B são renovados em menor velocidade e os C são os menos procurados pelos clientes.

Etiquetar os produtos

Identificar os artigos seguindo os padrões da indústria, que utiliza códigos de barras que podem ser lidos por terminais de radiofrequência, facilita a seleção da mercadoria correta.

Preparar pedidos com 'cross-docking'

Na estratégia cross-docking, a mercadoria permanece muito pouco tempo no armazém entre seu recebimento e sua posterior distribuição ao usuário. Destinar um pequeno espaço a essa atividade racionaliza as áreas de armazenamento e reduz o número de operações e o manuseio de materiais.

Coletar métricas

Coletar informações sobre o que acontece no armazém ajuda a detectar possíveis ineficiências, identificar áreas de melhoria, aumentar a margem de lucro e reduzir os custos operacionais.

Utilizar o Easy WMS

O Easy WMS é um Sistema de Gerenciamento de Armazém que garante uma fácil e rápida integração com qualquer ERP e outros softwares, sendo útil em todos os casos citados anteriormente. Além disso, pode ser perfeitamente integrado com os sistemas automáticos e robóticos da Mecalux e com outras soluções externas.

Como otimizar a organização do armazém com IA?

A inteligência artificial também é uma ferramenta que contribui para a boa organização do armazém. Os robôs de picking são capazes de ordenar objetos de forma eficiente completando pedidos através da visão computacional; os robôs móveis autônomos se deslocam sem rotas predefinidas devido ao machine learning; e as máquinas funcionam de forma ininterrupta durante mais tempo através da manutenção preditiva.

Exemplos práticos para organizar um armazém industrial

Inúmeras empresas utilizam armazéns automáticos e softwares de gerenciamento específicos para lidar com grandes volumes de artigos:

• Miguélez. O fabricante espanhol de cabos elétricos de baixa tensão utilizados em todos os tipos de construção conserva 35.000 toneladas em suas instalações. Graças a dois armazéns automáticos e a um sistema de estantes para paletes, pode acomodar todas as apresentações de seus produtos: bobinas, carretéis ou rolos.
• Blechwarenfabrik. O centro da empresa localizado em Offheim (Alemanha) fabrica mais de 100 milhões de embalagens por ano e utiliza dois armazéns automáticos, um para produtos acabados e outro para matérias-primas. Também usa o Sistema de Gerenciamento Easy WMS da Mecalux.
• Grégoire-Besson. A fabricante francesa de máquinas agrícolas trabalha com tamanhos, pesos e classificações muito diversificadas. Para melhorar o gerenciamento de seus pedidos, utiliza uma combinação de estantes cantilever, estantes de paletização convencional e um armazém automático miniload em sua sede de Saint Germain sur Moine.

Como organizar um armazém pequeno?

Quando o espaço é pequeno, as ideias de organização de armazéns são especialmente importantes para tirar proveito de todo o seu potencial. Para tal, é importante considerar os três F Função, Forma e Fluxo de materiais.

• Funcionamento. Determinar as operações que serão realizadas.
• Forma. Em um pequeno armazém, cada centímetro pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso de um projeto, por isso é recomendável recorrer a soluções de armazenagem que maximizem o espaço.
• Fluxo de materiais. Ao não ter suficientes metros quadrados, essas instalações são propensas a ter pontos de estrangulamento, portanto, é necessário planejar antecipadamente a forma em que será realizado o movimento de mercadorias.

Organize seu armazém com a Mecalux

A Mecalux impulsiona as operações de qualquer tipo de armazém com sistemas de armazenagem ou com instalações automáticas avançadas e programas de gerenciamento. Trabalhamos junto aos nossos clientes para personalizar o software que resolve as necessidades específicas de cada empresa. Caso esteja pensando em impulsionar sua cadeia de suprimentos, não hesite em entrar em contato conosco, será um prazer poder explicar-lhe as características do Easy WMS e ajudá-lo a otimizar sua logística.