Aviso de entrega digital: o que é, vantagens de utilizá-lo e exemplo
A digitalização da logística impulsionou a materialização de processos mais eficientes e rastreáveis. Entre as soluções mais comuns, o aviso de entrega digital é um documento determinante para otimizar o gerenciamento das entregas e reduzir o uso de papel. Sua adoção facilita a automação de processos e melhora a precisão da cadeia de suprimentos.
O que é um aviso de entrega digital?
O aviso de entrega digital é a versão eletrônica do aviso de entrega em papel. Trata-se de um documento que certifica a entrega da mercadoria, especificando informações relevantes como os dados do remetente e do destinatário, os produtos enviados, suas quantidades ou o peso e volume de cada pacote. Tal como as etiquetas de envio, a digitalização do aviso de entrega garante a rastreabilidade de documentos e operações, sendo facilmente integrada com um sistema de gestão empresarial (ERP) ou um sistema de gerenciamento de armazém, como o Easy WMS.
Quais são as vantagens de utilizar avisos digitais?
O aviso digital proporciona vários benefícios à logística e à administração de uma empresa. Os mais importantes são:
- Maior eficiência administrativa. Elimina o uso de papel e agiliza o gerenciamento dos documentos, abreviando o tempo necessário para sua emissão e arquivamento.
- Redução de erros. Diminui os erros humanos decorrentes do gerenciamento manual e impulsiona a validação automática de dados.
- Acesso imediato às informações. Os dados do aviso de entrega estão disponíveis em tempo real para todas as partes envolvidas.
- Melhora a rastreabilidade. Incentiva o acompanhamento dos pedidos. Em logística reversa agiliza o gerenciamento das devoluções.
- Sustentabilidade. Ajuda a reduzir o consumo de papel e um gerenciamento de documentos mais ecológica.
- Integração com outros sistemas. Pode ser conectado a um WMS, ERP e plataformas de transporte, automatizando processos e conseguindo a sincronização de dados.
Em resumo, a digitalização do aviso de entrega permite otimizar a logística, reduzir a taxa de erros e potencializar a rastreabilidade, tornando-se uma ferramenta decisiva para a transformação digital da cadeia de suprimentos.
Tipos e exemplo de aviso de entrega digital
Há vários formatos de avisos de entrega digitais, no entanto os arquivos PDF são os mais habituais. Os tipos mais comuns são:
- Aviso de entrega em um sistema WMS ou ERP. Muitas empresas geram avisos de entrega em formato PDF a partir do WMS ou do ERP. O software inclui todas as informações automaticamente e pode ser consultado a qualquer momento.
- Aviso de entrega em aplicativos de transporte e logística. Operadores logísticos como a DHL, UPS ou Fedex utilizam avisos de entrega digitais em seus aplicativos móveis. Da mesma forma que o teste de entrega eletrônica, esses documentos são assinados digitalmente e, posteriormente, o cliente recebe uma cópia em seu e-mail.
- Aviso de entrega digital em plataformas EDI. A troca eletrônica de documentos (EDI) permite gerar e compartilhar os avisos de entrega sem necessidade de cópias físicas. É muito utilizado em setores como o automobilístico e de autopeças ou da distribuição, com padrões como o EDIFACT ou o ANSI X12.
O seguinte exemplo mostra um aviso de entrega digital gerado automaticamente com o Easy WMS da Mecalux. Gerenciar esse documento a partir de um WMS permite controlar todo o processo de embalagem e expedição da mercadoria em um único sistema.
Como o WMS otimiza o gerenciamento do aviso de entrega digital
Um sistema de gerenciamento de armazém é fundamental para a geração automatizada do aviso de entrega digital, uma vez que organiza as informações de cada operação logística em tempo real. Esse software, tal como o Easy WMS, coordena a entrada e saída de mercadorias, controla o estoque e valida cada movimento, garantindo que os dados refletidos no aviso de entrega sejam precisos e atualizados.
A digitalização elimina erros manuais e agiliza a troca de informações com clientes e transportadoras. Um WMS integrado com outros sistemas, como um ERP ou uma plataforma de transporte, facilita a transmissão automática do aviso de entrega digital, abreviando o tempo administrativo e garantindo a rastreabilidade dos envios.
Além disso, o uso de avisos de entrega digitais permite verificar a entrega através de assinaturas eletrônicas ou códigos QR, fortalecendo a transparência na cadeia de suprimentos e otimizando o gerenciamento de documentos.
Transformação digital da logística
A implementação do aviso de entrega digital representa um passo fundamental na modernização da logística. Sua capacidade de aumentar a rastreabilidade, reduzir erros e rentabilizar processos torna-o uma ferramenta fundamental no gerenciamento de armazéns e distribuição. Se estiver pensando em digitalizar sua logística e pretende começar a utilizar uma cadeia de suprimentos mais eficiente e sustentável, entre em contato conosco.