'Putaway' no armazém: tipos e melhores práticas

O gerenciamento do estoque e a localização que ocupará no armazém é igual ou mais determinante para o sucesso das operações logísticas do que a embalagem ou o transporte final.

O que é 'putaway'?

O putaway ou a localização de estoques engloba os processos relacionados ao recebimento de mercadorias de um fornecedor ou fábrica, armazenamento e colocação em estantes para sua preparação e expedição posterior. Esse fator, fundamental para ter um estoque bem abastecido e facilmente acessível, pode fazer a diferença entre otimizar o tempo para localizar produtos ou sofrer com a baixa eficiência que inclusive traz riscos para a segurança dos operadores.

Aplicações do 'putaway' na logística

O putaway está intimamente ligado a espaços como armazéns ou centros de distribuição. Cada um desses lugares utiliza um fluxo de trabalho diferente, mas todos eles têm um sistema que determina como as mercadorias devem ser armazenadas até seu envio, inclusive se permanecerem pouco tempo nas instalações ao aplicar operações de cross-docking. O putaway também entra em ação quando os artigos enviados anteriormente retornam devido ao processo de logística reversa.

Existem diferentes critérios para atribuir uma determinada localização ao organizar o gerenciamento de estoque. Tais critérios podem ser seu nível de demanda, tamanho, peso ou espaço de armazenamento disponível. Embora seja difícil manter o controle de todos os artigos manualmente, a utilização de um Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) como o Easy WMS ajuda a colocar a mercadoria de forma inteligente, sequenciar tarefas e automatizar os fluxos de informação minimizando o risco de cometer erros.

Benefícios do método 'putaway'

Prestar atenção ao putaway em vez de depositar as mercadorias no primeiro espaço disponível sem qualquer objetivo definido oferece inúmeros benefícios:

Facilidade para monitorar cada referência e uma melhor distribuição dos produtos que estão no armazém.
Menor perda de estoque ao evitar que o extravio ou roubo de estoque passe despercebido.
Controle e possibilidade de rastrear qualquer discrepância na contabilização de cada código SKU.
Melhora o picking ao colocar os artigos mais vendidos perto dos pickers ou das pessoas encarregadas da preparação de pedidos.
Entregas mais rápidas graças à otimização de processos no armazém, o que, por sua vez, exerce um impacto positivo na restante cadeia de suprimentos.
Redução do espaço utilizado e dos custos de manutenção do estoque que permite receber mais produtos ou matérias-primas de valor. Uma boa organização ajuda a manter o local de trabalho em boas condições.
Se realizado através da utilização de um WMS, a localização do estoque é mais precisa e os artigos são localizados com maior rapidez graças ao programa.

Que tipos de ‘putaway’ existem?

Uma boa estratégia de putaway ajuda a evitar situações como quebras de estoque ou, pelo contrário, o excesso de estoque, além de impulsionar a eficiência dos armazéns. A estratégia pode focar nas características dos materiais ou produtos utilizados, tais como peso, quantidades, dimensões ou outros aspectos específicos de cada setor. No entanto, a seguir oferecemos os quatro tipos de putaway mais comuns:

Com base no espaço disponível

Com base nas regras de localização

Putaway direto. As mercadorias não passam pelo armazenamento temporário ao chegarem, pois são preparadas e enviadas ou permanecem em sua localização definitiva dentro do armazém.

De modo geral, esse tipo de putaway é utilizado em instalações de pequeno e médio porte com um número médio de localizações e produtos.

Localização fixa ou específica. Os armazéns que seguem esse critério atribuem espaços permanentes a cada um de seus produtos. Um benefício desse sistema é que reduz as probabilidades de erro. É útil especialmente para artigos como alimentos congelados, que são armazenados a uma temperatura controlada, ou para aqueles que devem ser colocados em prateleiras inferiores devido ao seu peso.

Putaway indireto. Antes de serem depositados na localização onde permanecerão por um longo período, os produtos passam por algum tipo de espaço temporário. Podem ser submetidos a determinados processos, como a rotulagem, antes de lhes ser atribuída uma localização definitiva.

Critério caótico ou aleatório. Segundo esse método, os artigos não têm uma localização predeterminada, por isso são colocados em qualquer espaço disponível à medida que chegam às instalações. Utilizar essa forma para localizar as referências é mais complicado, por isso, ao optar por esse sistema, é especialmente importante contar com um Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS).

O método putaway de localização fixa ou específica reduz o risco de cometer erros — O método *putaway* de localização fixa ou específica reduz o risco de cometer erros

Melhores práticas para aplicar o 'putaway'

Além de conhecer os diferentes tipos de putaway, as seguintes dicas devem ser consideradas antes de escolher a forma de localizar os estoques:

A utilização de códigos de barras e tecnologia de radiofrequência para rastrear produtos se traduz em perder menos tempo buscando e um armazém mais eficiente.
A automação de tarefas repetitivas elimina a possibilidade de cometer erros e permite que os operadores dediquem mais tempo a outras tarefas que agregam valor à empresa.
A utilização de Sistemas de Gerenciamento de Armazém específicos, como o Easy WMS, facilita significativamente o controle e a rastreabilidade das mercadorias.
É importante estabelecer os protocolos que devem ser seguidos para que todos os recebimentos e devoluções sejam executados da forma mais adequada e sem ignorar nenhuma etapa.
A verificação regular de processos e a aplicação de princípios como o genchi genbutsu são úteis para detectar áreas de melhoria.

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