O que é um sistema TMS de transporte?

Um TMS é um software logístico que ajuda empresas de qualquer tipo a maximizar o transporte de mercadorias. Em um contexto onde os clientes exigem entregas rápidas, essa tecnologia favorece um gerenciamento mais eficiente da cadeia de suprimentos.

O que é um TMS e qual sua função na logística?

Um TMS (siglas de transport ou transportation management system) é um sistema de gerenciamento de transporte que controla todos os processos logísticos relacionados à transferência de mercadorias, seja por via aérea, marítima ou terrestre.

Essa tecnologia utiliza algoritmos para a otimização das rotas e para garantir a entrega dos pedidos aos clientes, pontos de coleta ou centros de distribuição, entre outros. Para tal, o TMS na logística gerencia informações vinculadas à expedição da mercadoria colocando-a à disposição de fornecedores, transportadoras e clientes.

Um sistema de gerenciamento de transporte também automatiza tarefas como a criação da documentação necessária para cumprir as normas comerciais e o faturamento de fretes. Também monitora os envios em tempo real e facilita a tomada de decisão através da análise de dados, contribuindo para a redução dos custos operacionais.

Quais são as características de um software TMS?

O TMS é uma ferramenta essencial para o gerenciamento do transporte, pois coordena, supervisiona e otimiza cada etapa do processo de distribuição. Ao conectar-se às plataformas, como ERP ou WMS, propicia uma cadeia de suprimentos integrada.

O sistema de gerenciamento de transporte executa cinco funções principais:

• Planejamento. Programa a distribuição da mercadoria maximizando a carga e selecionando o modo de envio mais eficaz. Analisa fatores como o custo, a distância, o serviço disponível e a ocupação dos veículos. Dessa forma, garante a disponibilidade das transportadoras e reduz os atrasos decorrentes de uma má atribuição de recursos.
• Monitoramento e visibilidade. Fornece visibilidade em tempo real do status dos envios desde a saída do armazém até a entrega final. Também permite aplicar ações corretivas para garantir que a viagem seja concluída conforme o planejado e enviar avisos de alerta aos clientes acerca do status de seus envios.
• Gerenciamento de faixas horárias. Planeja os horários de carga e descarga de mercadorias para evitar esperas desnecessárias e atrasos. Gerenciar as faixas horárias nas docas permite limitar os pontos de estrangulamento e o tempo de inatividade para obter um fluxo de trabalho mais produtivo.
• Criação de relatórios. Gera análises avançadas sobre as rotas das transportadoras e o desempenho das operações. Através dos painéis de controle e da análise de dados, as empresas podem identificar oportunidades para reduzir custos desnecessários.
• Faturamento e pagamentos. Automatiza o processo de gerenciamento das cobranças para diminuir a carga administrativa e melhorar a eficiência operacional da empresa, visando uma maior precisão e agilidade nas transações.

Quais são os benefícios de um sistema TMS?

Uma plataforma TMS na logística oferece as seguintes vantagens:

• Redução de custos. Permite cortar gastos administrativos ao gerenciar as taxas de transporte. Além de otimizar os envios ao identificar as opções mais econômicas, também configura rotas e cargas para economizar combustível, pedágios e tempo de inatividade.
• Melhora a eficiência. Os TMS na logística permitem um planejamento de rotas e de envios mais preciso, além de garantir a pontualidade nas entregas. Ao automatizar tarefas e centralizar as informações, reduzem erros humanos e agilizam o gerenciamento de recursos como veículos, motoristas e armazéns, evitando atrasos.
• Maior visibilidade. Um TMS funciona como uma torre de controle que faz um acompanhamento minucioso dos movimentos das mercadorias, facilitando a identificação de incidentes com rapidez.
• Conformidade regulatória. O TMS na logística automatiza o gerenciamento de documentos para que os envios estejam em conformidade com os requisitos da legislação e das aduanas de cada país. O sistema identifica regulamentos aplicáveis para cada envio e gera a documentação necessária.
• Satisfação dos clientes. Melhora a experiência dos usuários ao mantê-los informados em tempo real sobre o status de seus pedidos através do acompanhamento do processo de entrega. Também simplifica o faturamento e o pagamento, agilizando as transações.

Que tipos de empresa utilizam o sistema TMS?

O TMS é uma ferramenta usada por empresas de diferentes setores que precisam impulsionar o transporte de mercadorias. A seguir, oferecemos alguns exemplos indicando onde é habitual encontrar esse software:

• Logística e transporte. As empresas dedicadas à logística e distribuição implementam sistemas TMS para otimizar rotas, gerenciar frotas e fornecer visibilidade em tempo real aos seus clientes.
• Fabricantes. Utilizam um TMS para gerenciar a distribuição global de seus produtos, garantindo o desempenho e o cumprimento de prazos.
• Atacadistas e varejistas. Os atacadistas gerenciam grandes redes de distribuição, enquanto os varejistas, especialmente aqueles com várias lojas ou presença online, distribuem aos seus pontos de venda ou diretamente aos consumidores.
• Comércio eletrônico. Os e-commerce se beneficiam do TMS ao acelerar a entrega de produtos aos seus clientes e oferecer prazos de entrega rápidos e eficientes.

A integração do TMS e do WMS

O TMS na logística costuma ser integrado com o ERP da empresa para receber e gerenciar todas as informações relativas aos pedidos a distribuir, racionalizando assim o planejamento e execução do transporte.

Além disso, o TMS pode ser vinculado ao sistema de gerenciamento de armazém (WMS), proporcionando à empresa uma visão mais completa e rigorosa da cadeia de suprimentos. Conectar ambos os sistemas de informação logística rentabiliza o gerenciamento do estoque e da distribuição, melhora a precisão dos envios e garante uma comunicação fluida entre os diferentes atores envolvidos.

Quando os pedidos estiverem preparados, o WMS transmite ao TMS os detalhes do envio para economizar tempo e evitar erros. O objetivo final é permitir a chegada dos produtos ao seu destino no prazo estabelecido, em perfeitas condições e da forma mais eficiente possível.

A importância do gerenciamento do transporte

Em um contexto onde a rapidez e confiabilidade nas entregas são fundamentais, o TMS na logística é um aliado para otimizar o gerenciamento do transporte. A sua integração com outros sistemas logísticos, como o WMS, permite às empresas melhorar a rastreabilidade, reduzir custos e garantir a satisfação do cliente. A Mecalux desenvolveu o Easy WMS, um software pensado para agilizar a operação logística. Se estiver em busca de uma solução eficaz para integrar seu armazém com o transporte, entre em contato conosco e saiba mais sobre como impulsionar sua cadeia de suprimentos.