7 razões para gerenciar o estoque na nuvem
O gerenciamento de estoque na nuvem é uma prática muito generalizada em armazéns. Consiste em controlar as entradas e saídas de produtos do armazém com a ajuda de um software de estoque em sua modalidade SaaS (Software as a Service), ou seja, implantado na nuvem.
Através de um software de gerenciamento de armazém na nuvem, as empresas podem armazenar de forma segura todos os dados relativos ao seu estoque em um servidor remoto e acessar as informações quando quiserem a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet.
Segundo um estudo da Grand View Research, as empresas preferem um software de gerenciamento na nuvem porque seu custo de implementação é menor do que a modalidade do software on-premise. As vantagens oferecidas pela modalidade do software na nuvem; menor custo, aumento da segurança e facilidade de acesso às funções dinâmicas e avançadas do software; têm atraído a atenção de um número cada vez maior de empresas.
Vejamos algumas das razões para optar por um software na nuvem para gerenciar o estoque:
1. Facilidade de instalação e uso
Gerenciar o estoque na nuvem facilita o processo de instalação do software logístico: a empresa fornecedora do programa de gerenciamento se encarrega de configurar as estações de trabalho e os terminais de radiofrequência para que possam estabelecer comunicação direta com o servidor na nuvem.
A única coisa que a empresa que contrata o software precisa ter é uma conexão à internet de baixa latência e suficiente largura de banda em cada um dos equipamentos onde o programa será utilizado. Dessa forma, o departamento de TI não precisa destinar tempo a configurar os computadores. Além disso, tanto a execução do software quanto o armazenamento dos dados são transferidos para servidores externos, portanto a empresa não precisa se preocupar com a aquisição e manutenção dos equipamentos onde o software é executado.
2. Escalabilidade para se adaptar às mudanças no armazém
Outro dos benefícios oferecidos pelo gerenciamento de estoque na nuvem é a escalabilidade: a modalidade SaaS permite expandir ou contrair as funcionalidades do software quando for preciso para se adaptar às necessidades de transformação do armazém (por exemplo, em épocas com maior ou menor número de pedidos para preparar).
Um software SaaS também permite adquirir um número de licenças variável, proporcionando assim uma maior flexibilidade às empresas que desejam gerenciar seu estoque com esse software. As empresas podem aumentar ou reduzir o número de licenças em função do volume de trabalho e demanda de produto.
3. Visibilidade do estoque em tempo real
O gerenciamento de estoque na nuvem permite atualizar em tempo real os níveis de estoque do armazém, portanto a empresa sempre sabe quanto estoque tem disponível. Atualizar o estoque é tão simples quanto identificar os novos produtos existentes no sistema lendo o código de barras (geralmente, o GS1-128) com um leitor óptico.
Uma vez identificados todos os produtos, o software de gerenciamento oferece uma visibilidade total do estoque e sabe exatamente onde está localizado cada artigo. Ao fazer um controle exaustivo da quantidade de estoque do armazém, a empresa pode inclusive tomar certas decisões para evitar quebras de estoque e organizar as reposições antes que os produtos se esgotem.
4. Análise de dados que facilita o gerenciamento do estoque
A análise de dados é especialmente útil para fazer um bom gerenciamento do estoque, uma vez que permite melhorar a tomada de decisão e fazer um correto planejamento da demanda. O software de gerenciamento na nuvem analisa todas as operações do armazém e gera relatórios que facilitam as futuras tomadas de decisão.
Através dessas informações, além de prever os níveis adequados de mercadoria, a empresa pode identificar, por exemplo, o melhor momento para introduzir novos produtos no mercado. A análise de dados também ajuda a empresa a identificar os produtos mais vendidos e a disponibilidade no armazém, assim como permite analisar questões tão relevantes para o negócio como os feriados que mais afetam as vendas ou a sazonalidade do mercado.
5. Segurança garantida
Com o gerenciamento de estoque na nuvem, as empresas se beneficiam de uma total segurança: os dados são armazenados em servidores externos ao armazém e as cópias de segurança (backups) são feitas automaticamente, portanto todas as informações ficam devidamente arquivadas e nunca desaparecem.
O software de gerenciamento na nuvem atualiza de forma instantânea as informações relativas ao estoque, impedindo assim duplicidades e erros nos pedidos.
6. Redução de custos
O software implantado na nuvem baseia-se em um modelo de pagamento por assinatura. Com essa modalidade, a empresa não precisa arcar com o custo do hardware onde o sistema de gerenciamento é hospedado, nem com o custo da manutenção e das licenças.
Essa modalidade também reduz custos ao facilitar o trabalho dos operadores que, graças ao programa, podem acompanhar o status do estoque a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet, não sendo necessário consultar o armazém para confirmar a disponibilidade dos artigos.
Outra das vantagens de gerenciar o estoque na nuvem é que a empresa não precisa ter uma equipe de TI própria para fazer a manutenção, os backups e manter a integridade do banco de dados. A empresa fornecedora do software é responsável pela manutenção e segurança do sistema.
7. Armazém preparado para uma logística omnichannel eficaz
O gerenciamento de estoque é uma operação fundamental para as empresas que tenham uma estratégia omnichannel. As empresas que comercializam seus produtos em diferentes canais precisam fazer um controle extremamente rigoroso da mercadoria para garantir a entrega dos pedidos aos clientes no menor prazo possível.
As empresas que vendem seus produtos em lojas físicas, sites ou através do celular costumam utilizar o gerenciamento de estoque na nuvem, uma vez que lhes permite ampliar suas funcionalidades para preparar um maior número de pedidos provenientes de diferentes canais. O software também pode ser atualizado com módulos específicos que conectam o armazém às lojas online onde os produtos são comercializados.
Gerenciamento de estoque na nuvem com o Easy WMS da Mecalux
Easy WMS, o Sistema de Gerenciamento de Armazém da Mecalux, está disponível na modalidade SaaS. Sua instalação é muito simples e seu custo é muito acessível: não é preciso fazer nenhum investimento inicial e exige apenas o pagamento de uma parcela periódica de acordo com o número de licenças contratadas.
Através dessa solução, uma infinidade de empresas otimizaram seus armazéns e aperfeiçoaram o gerenciamento do estoque. Por exemplo, a empresa de papelaria e material de escritório SurDiscount implementou o Easy WMS na modalidade SaaS para gerenciar seu estoque. Com a ajuda do software da Mecalux, a empresa sabe exatamente onde estão localizadas as 9.000 referências guardadas em seu armazém, assim como agilizou a preparação de 6.000 a 10.000 pedidos/mês comercializados através de seu site.
Uma das principais vantagens de fazer o gerenciamento de estoque na nuvem com o Easy WMS é que alguns erros simplesmente são eliminados, pois ao controlar as entradas e saídas da mercadoria de forma automática se evitam as falhas decorrentes de um gerenciamento manual. Seu funcionamento também é muito simples: os operadores do armazém se conectam ao Easy WMS para consultar o status de sua instalação logística a partir de qualquer computador ou terminal de radiofrequência com conexão à internet.
O Easy WMS é um software que exige um menor investimento inicial porque oferece um modelo de pagamento por assinatura. O programa é atualizado automaticamente e permite agregar ou reduzir funcionalidades de acordo com as necessidades da cadeia de suprimentos da empresa.
Inúmeras empresas utilizam o Easy WMS em sua modalidade SaaS para enfrentar o aumento do número de pedidos em seu armazém, assim como para conseguir uma maior segurança e flexibilidade em sua cadeia de suprimentos. Se você estiver pensando em adotar o gerenciamento do estoque na nuvem, entre em contato conosco para lhe mostrarmos como o software da Mecalux pode ajudá-lo a impulsionar seu negócio.