Gerenciamento de armazém na nuvem

O gerenciamento de um armazém na nuvem envolve a utilização de um software de gerenciamento de armazém (WMS) na modalidade SaaS (Software as a Service).

A partir de uma parcela mensal, a empresa tem acesso de forma fácil e rápida às funcionalidades do programa, que armazena de forma segura os dados em servidores externos gerenciados pela empresa fornecedora do sistema.

Definição de gerenciamento de armazém na nuvem

O gerenciamento de armazém na nuvem refere-se a um armazém que possui um software de gerenciamento implantado na modalidade SaaS, com uma interface 100% web e à qual se acessa a partir de qualquer dispositivo através de uma conexão à internet. Para executar e armazenar os dados do programa, são utilizados servidores externos, por isso não é preciso que o hardware esteja hospedado nas instalações da empresa. O cliente paga uma parcela mensal pela licença, não tendo que assumir o custo da instalação nem a manutenção da infraestrutura e servidores próprios.

Essa forma de contratação cresce com força em comparação com a modalidade on-premise, na qual o sistema de gerenciamento é instalado em um servidor hospedado na empresa. Embora nesse caso as licenças de uso sejam propriedade do cliente de forma permanente, a necessidade de ter servidores próprios faz com que o investimento inicial seja significativamente mais alto. Segundo um estudo da consultora Grand View Research, as empresas preferem a modalidade SaaS porque o custo de implementação e manutenção é menor.

Funcionalidades mais notáveis

Ter um WMS na nuvem proporciona inúmeras vantagens, entre as quais se destacam:

100% na nuvem. Todas as informações e os dados gerados no armazém são capturados e armazenados na nuvem através da tecnologia cloud computing.
Multiusuário. O número de licenças pode ser ampliado ou reduzido em função do volume de trabalho e da demanda do produto.
Multidispositivo. É possível acessar o software a partir de qualquer computador ou dispositivo portátil (tablet ou smartphone) que tenha uma conexão à internet.
Em tempo real. O inventário do armazém é atualizado constantemente ao entrar um produto, se armazena, se prepara um pedido ou se envia ao cliente.
Escalável. As funcionalidades do software podem ser ajustadas, modificadas e ampliadas de acordo com as necessidades de se adaptar ao crescimento e flutuações do negócio.
Seguro. Não existe risco de perda acidental de dados, pois são feitas cópias de segurança de forma automática.

Cada vez mais empresas gerenciam seus armazéns através de um software de gerenciamento na modalidade SaaS, independentemente do setor e do tipo de produto com o qual trabalham.

O software de gerenciamento de armazém na nuvem permite coordenar as tarefas de picking

Funções de controle de estoque

O gerenciamento do armazém baseado na nuvem permite fazer um controle de estoque exaustivo uma vez que monitora com exatidão todas as movimentações do estoque.

Estoque em tempo real. O software atribui um código a cada unidade de carga, por isso é possível identificar constantemente onde está cada referência e a quantidade disponível. Portanto, o controle do estoque é completo.
Fluxos da mercadoria. O programa de gerenciamento coordena tanto o movimento manual da mercadoria quanto o dos equipamentos automáticos, controlando a rastreabilidade de todos os produtos.
Ambiente multiarmazém. Um software de gerenciamento na nuvem garante o sucesso em realidades multiarmazém ao integrar e sincronizar as informações das diferentes referências ao longo das várias etapas pelas quais passa um produto.
Loja e armazém. O catálogo é sincronizado entre todos os pontos de venda, offline e online, de acordo com o estoque disponível no armazém.

As diferentes funções que podem ser efetuadas pelo software de gerenciamento na nuvem ajudam a melhorar o desempenho de toda a cadeia de suprimentos.

Funções para picking

O gerenciamento do armazém na nuvem deve assegurar a execução bem-sucedida de uma das tarefas mais complexas: a preparação de pedidos. O WMS traça a estratégia e guia os operadores nas tarefas de picking.

Otimização das rotas. São estabelecidas as rotas de picking mais adequadas com o objetivo de diminuir os deslocamentos dos operadores e agilizar seu trabalho.
Pedidos single-unit. O programa organiza a preparação de pedidos compostos por uma única referência. Isso é muito habitual em armazéns que utilizam o método cross-docking, ou seja, que expedem a mercadoria diretamente sem armazená-la.
Pedidos multi-unit. O sistema também coordena o picking de inúmeras referências por pedido, uma função muito característica da logística e-commerce.
Integração com dispositivos de ajuda. O WMS pode ser integrado com diversos sistemas de assistência ao picking, como o pick-to-light ou o voice-picking.

O principal benefício proporcionado por um software de gerenciamento na preparação de pedidos é a eficiência. Um WMS minimiza os erros, reduz custos e melhora o serviço ao cliente, assim como o bem-estar dos operadores.

Funções de gerenciamento da mercadoria

Um software de gerenciamento de armazém na nuvem facilita o gerenciamento da mercadoria durante as operações de armazenamento e de recebimento e expedição da mercadoria.

Recebimento da mercadoria. No processo de recebimento da mercadoria, o WMS coordena-se com o ERP da empresa para conseguir uma operação livre de erros. Recebe a ordem de entrada (advanced shipping notice) e organiza o gerenciamento da doca. Além disso, permite inserir os dados do estoque recebido e gerar a etiqueta para que o operador possa aderi-la à unidade de carga.
Armazenamento. O software de gerenciamento de armazém na nuvem permite parametrizar um conjunto de regras e critérios para atribuir automaticamente uma localização para cada unidade de carga, em função de inúmeros critérios (rotatividade de estoques, lote de produção ou data de validade, entre outros). O Easy WMS da Mecalux inclui a funcionalidade avançada de slotting, que recomenda periodicamente a relocalização de certos produtos de acordo com as estimativas de venda ou previsões de demanda.
Expedição. Com o WMS SaaS da Mecalux podem ser criadas ordens de saída para simplificar o gerenciamento da expedição da mercadoria. O Easy WMS, por exemplo, classifica essas ordens dependendo da rota de expedição, além de coordenar as estações de trabalho onde os operadores consolidam e embalam o pedido.

Graças às funções do software de gerenciamento de armazém a mercadoria pode ser controlada, permitindo que o responsável logístico possa verificar onde a mesma está e a situação do estoque em tempo real.

Um software de gerenciamento de armazém na nuvem como o Easy WMS facilita operações como a preparação ou expedição de pedidos

Integrações

O software de gerenciamento de armazém na nuvem é integrado aos restantes aplicativos informáticos implementados na empresa.

ERP. A integração entre os sistemas WMS e o ERP (Enterprise Resources Program) pode ser realizada de diferentes formas: arquivo a arquivo (XML ou EDI) ou através de bancos de dados de troca, de serviços web ou de um conector específico (como é o caso do SAP e SAP WM). Ambos os softwares trabalham em sintonia, mas não utilizam a mesma plataforma nem foram projetados para cumprir a mesma função.
Equipamentos automáticos. O WMS também estabelece comunicação com o sistema de controle de armazéns (WCS), que gerencia todos os elementos automatizados do armazém, seguindo as instruções, regras e critérios de localização estabelecidos pelo WMS.
Comunicação com as agências de transporte. O módulo Software para gestão da expedição logística permite integrar o WMS ao programa de gerenciamento das agências de transporte para, dessa forma, poder coordenar o processo de expedição através da troca de arquivos de informação.
Sincronização do catálogo online com o estoque físico. O Easy WMS oferece a funcionalidade avançada Marketplaces & Ecommerce Platforms Integration, que permite sincronizar o catálogo da loja online ou de um marketplace (Amazon ou Ebay, por exemplo) com o armazém físico.

A interação do software de gerenciamento com os diversos programas que participam da cadeia de suprimentos de qualquer empresa é permanente e bidirecional.

Gerenciamento do armazém na nuvem: a solução mais eficiente

O gerenciamento de armazém na nuvem proporciona importantes vantagens competitivas: otimiza custos ao reduzir o investimento inicial, agiliza o tempo de implementação e aumenta a flexibilidade e a escalabilidade para se adaptar às variações e ao crescimento do negócio.

Caso estiver interessado em saber mais detalhes sobre como um software de gerenciamento na nuvem pode ajudar a melhorar os processos de seu armazém, não hesite em entrar contato conosco. Um consultor especializado irá assessorá-lo para encontrar a melhor solução para seu negócio.