Inventário de armazém: como é gerenciado e controlado

O inventário do armazém é uma ferramenta essencial para o gerenciamento eficiente da cadeia de suprimentos. Permite às empresas fazer um acompanhamento dos níveis de estoque, identificar artigos que são vendidos rapidamente e tomar decisões informadas sobre quando e quanto pedir. As principais tarefas que normalmente são realizadas em uma instalação logística, como receber, armazenar ou expedir artigos, giram em torno do inventário do armazém.

O que é o inventário de um armazém?

O inventário de um armazém refere-se ao processo de controle das mercadorias através do qual se registra e monitora a lista de todo o estoque e material existente em instalações específicas em um momento determinado. Esse conjunto de matérias-primas ou produtos pode ser destinado a alguma fase da fabricação ou permanecer armazenado até sua entrega a uma loja, comprador ou cliente final.

Essa lista detalhada contém, no mínimo, a quantidade de cada referência existente no armazém e sua localização, mas também pode refletir outros aspectos dos artigos, como o custo de aquisição, o preço de venda ao público ou sua descrição.

O que considerar ao fazer o inventário de um armazém?

Há diferentes formas de realizar esse trabalho fundamental para o controle do estoque no armazém. O primeiro aspecto a considerar é o âmbito do inventário, que pode ser parcial, abrangendo apenas uma área específica, como uma localização, estante ou galpão, ou total, fornecendo uma radiografia completa da situação atual do armazém e do estoque disponível. No entanto, se não houver um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) ou um sistema de gerenciamento de estoque, a tarefa pode ser árdua e inclusive levar dias.

Em segundo lugar, antes de dar início ao inventário do armazém, é preciso estar atento à quantidade de informações disponibilizada ao pessoal. Com base nesse conhecimento preliminar, o inventário pode ser classificado em três modelos:

• Inventário cego. Nessa modalidade, a contagem é feita sem qualquer informação anterior do estoque, sendo utilizada apenas uma lista das localizações. Sem um WMS, pode significar analisar grandes volumes de informação e levar várias horas e até dias.
• Inventário informado. Diante desse cenário ocorre justamente o contrário e o operador tem todos os dados necessários, o que lhe permite verificar se a lista está correta ou detectar possíveis discrepâncias.
• Inventário parcialmente informado. A localização e a referência de cada produto são fornecidas, mas não sua quantidade, o que obriga a repetir a contagem. Normalmente, esse é o procedimento mais comum.

Tipos de distribuição do armazém

Há diferentes formas de classificar os tipos de inventários, mas uma das mais comuns é em função de sua periodicidade:

• Inventário cíclico. Consiste em fazer uma contagem das referências de forma sequencial e sem interromper a atividade do armazém. Normalmente, é efetuada fora do horário de pico para interferir o mínimo possível.
• Inventário periódico. Se a contagem das localizações for realizada de forma manual, é necessário interromper completamente as operações do armazém, por isso costuma ser programada uma vez por ano. Muitas empresas aproveitam os primeiros dias de janeiro para sua realização, embora também possa ser completado várias vezes durante o ano.
• Inventário permanente. Contar com um sistema de gerenciamento de armazém como o Easy WMS da Mecalux permite controlar e otimizar todos os processos e recursos em tempo real. O programa monitora cada movimento da mercadoria, assim como os terminais de radiofrequência utilizados pelos operadores.

Se deseja saber mais, consulte nosso artigo Tipos de inventário na logística: classificação e aplicações.

Como fazer o inventário de um armazém?

Saber como fazer um inventário de armazém é crucial para organizar, rastrear e controlar o movimento e o fluxo de artigos dentro da instalação. A otimização do espaço disponível e seu uso determinam um gerenciamento eficaz do armazém.

A seguir, oferecemos algumas dicas para fazer o inventário manual ou automatizado. No entanto, vale ressaltar que, em geral, optar pela digitalização garante um melhor atendimento dos pedidos:

• Escolher a periodicidade. É importante estabelecer a cada quanto tempo o inventário será realizado, especialmente se não houver um sistema, como o WMS, capaz de manter essas informações atualizadas em tempo real.
• Classificar por tipos e áreas. Dividir o armazém em diferentes áreas de acordo com a natureza dos produtos, sua origem ou seu destino final pode facilitar um controle de estoque adequado.
• Verificar os dados. Outro benefício de fazer um inventário do armazém é a possibilidade de avaliar os dados extraídos dessa operação. Sua análise facilita tomar decisões acertadas de âmbito econômico, assim como permite detectar os artigos que funcionam melhor ou as referências que são pouco utilizadas.

Como otimizar o gerenciamento de inventários?

Além de digitalizar operações logísticas através de um WMS, há uma infinidade de boas práticas que permitem otimizar o gerenciamento de inventários:

• Capacitar os funcionários. Se os operadores tiverem ferramentas disponíveis para auxiliá-los na contagem, os resultados serão mais confiáveis e a logística da empresa mais ágil. As empresas preferem implementar os softwares mais intuitivos e fáceis de usar.
• Prever a demanda. Estimar a quantidade de produtos que serão solicitadas pelos clientes atuais ou futuros, permite fazer a previsão do estoque e antecipar suas necessidades. Essa análise preditiva baseia-se em informações como os dados históricos.
• Optar pela automação. Controlar e otimizar os processos e recursos com um sistema de gerenciamento de armazém, como o Easy WMS, maximiza o desempenho e a rentabilidade dessas instalações.

O processo de inventário da cervejaria Dr. Gab's

São vários os benefícios proporcionados pela contagem das mercadorias e inúmeros os tipos de inventário, mas a cervejaria artesanal suíça Dr. Gab's é um exemplo de inventário eficiente. Com uma produção de mais de 1,8 milhão de litros de cerveja por ano, a empresa deposita em seu armazém matérias-primas e bebidas prontas para serem enviadas aos seus clientes. Graças à digitalização, têm uma visão confiável e em tempo real de todos os seus produtos e contam com mais tempo para inovar sua gama de cervejas. "Obtivemos grandes benefícios com a instalação do Easy WMS: anteriormente, o inventário levava de um a dois dias e agora conseguimos concluí-lo em uma ou duas horas", explica Reto Engler, responsável pela produção e cadeia de suprimentos da cervejaria Dr. Gab's.

Melhore o gerenciamento de armazéns e inventários com a Mecalux

A Mecalux impulsiona as operações de qualquer tipo de armazém com sistemas de armazenagem, instalações automáticas e soluções tecnológicas. Além disso, trabalhamos em estreita colaboração com nossos clientes para personalizar o sistema de gerenciamento de armazém que resolve as necessidades específicas de cada empresa e as ajuda no controle minucioso de seus inventários. Se deseja potencializar sua cadeia de suprimentos, não hesite em entrar em contato conosco, podemos ajudá-lo a otimizar sua logística.