Número do lote: definição e por que é essencial na cadeia de suprimentos
O número do lote é essencial para otimizar o armazenamento e a distribuição, garantindo que os produtos cheguem aos clientes nas melhores condições. Graças a esse número, se surgir um problema, por exemplo, em um lote de alimentos, é possível localizar e retirar apenas os artigos afetados, evitando desperdícios desnecessários e minimizando o impacto na operação.
O que é o número do lote?
O número do lote é um código exclusivo atribuído a um conjunto de produtos que foram fabricados, processados, embalados ou armazenados sob as mesmas condições, possibilitando sua identificação e rastreabilidade ao longo da cadeia de suprimentos. É fundamental em setores como a indústria de alimentos e bebidas, farmacêutica e química, e manufatureira, onde é necessário codificar as mercadorias do armazém para garantir a segurança e otimizar a rotatividade do estoque.
Qual a função do número do lote?
O número do lote serve para identificar um conjunto específico de produtos fabricados em condições semelhantes, proporcionando os seguintes benefícios:
- Rastreabilidade. Permite rastrear a origem dos artigos e acompanhar seu percurso desde a produção até a entrega ao cliente através de códigos GS1-128 ou EAN-128.
- Controle de qualidade. Facilita a identificação dos lotes defeituosos em caso de falhas ou problemas de fabricação, podendo ser retirado apenas o lote afetado, sem comprometer a restante produção.
- Gerenciamento do estoque. Ajuda a melhorar a organização e a rotatividade do estoque, sobretudo em setores onde a data de validade é um fator crítico, como na indústria de alimentos e bebidas ou na farmacêutica e química.
- Conformidade regulatória. Em vários setores, o registro dos lotes é um requisito obrigatório para garantir a segurança e a conformidade regulatória.
Qual a diferença entre o número do lote e o número de série?
A principal diferença entre o número do lote e o número de série reside em sua finalidade e aplicação na rastreabilidade de produtos. Em resumo, o número do lote é usado para agrupar artigos fabricados em um mesmo ciclo de produção, enquanto o número de série identifica exclusivamente cada produto individual.
Por exemplo, em logística, o estoque perecível normalmente é gerenciado por lote, enquanto os dispositivos eletrônicos e as máquinas podem ser controlados com números de série para fazer um acompanhamento mais preciso.
| Número do lote | Nº de série | |
|---|---|---|
| Definição | Identifica um grupo de produtos fabricados nas mesmas condições. | Identifica um artigo exclusivo de modo individual. |
| Uso principal | Rastreabilidade de grupos de artigos. | Rastreabilidade de estoque individual. |
| Aplicação | Utilizado em artigos fabricados em massa ou em lotes, como alimentos, medicamentos ou roupas. | Usado para produtos únicos, eletrônicos, maquinaria… |
| Formato | Geralmente é um código alfanumérico que agrupa vários produtos. | É um código exclusivo atribuído a cada artigo individual. |
| Controle de qualidade | Facilita a detecção de defeitos em um grupo de artigos. | Permite rastrear problemas específicos de um único produto. |
| Rotatividade de estoque | É utilizado para controlar a rotatividade dos lotes, como no caso dos produtos perecíveis. | Não é usado para rotatividade de estoques; identifica um produto específico. |
Como se forma o número do lote? Exemplo:
O número do lote é formado combinando diferentes elementos que identificam um conjunto de produtos com características comuns, como a data de fabricação ou o código do produto. Sua estrutura varia de acordo com a empresa e o setor, mas normalmente inclui:
- Código do produto. Identificação única do artigo.
- Data de fabricação. Expressa em formato AAAAMMDD ou semelhante.
- Número de sequência. Identificador interno para diferenciar lotes do mesmo produto.
Por exemplo, o número de um lote de tabletes de chocolate 56789-20250215-003 surge de:
- Código de produto: 56789
- Data de fabricação: 15 de fevereiro de 2025 (20250215)
- Número de sequência: 003
Em setores regulamentados, como o farmacêutico e químico ou de alimentos e bebidas, esses códigos devem estar em conformidade com regulamentações específicas e, frequentemente, são representados por códigos de barras como EAN-128 ou GS1-128 para favorecer a rastreabilidade.
De que forma a tecnologia pode simplificar o gerenciamento dos lotes?
O uso de um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) melhora a identificação e o gerenciamento dos lotes, oferecendo uma rastreabilidade completa. O Easy WMS da Mecalux permite inserir o número do lote como um atributo para seu controle e acompanhamento ao longo de toda a cadeia de suprimentos.
Por exemplo, a empresa Gusto, que fornece alimentos italianos, franceses e de outros países a mil restaurantes de toda a França, utiliza o Easy WMS para ter uma visão global de seus produtos perecíveis. "Isso nos permite saber o tempo todo o número dos lotes existentes e sua localização. É o que nos deixa mais rigorosos e tenhamos total confiança na rastreabilidade", indica Laurent Knibbe, fundador e CEO.
Outro benefício primordial é o controle de qualidade, pois com o software é possível registrar e monitorar o status de cada lote. Isto contribui para a detecção precoce de problemas e permite executar recalls de produtos afetados sem interferir em outros lotes. "O WMS faz um acompanhamento das referências, lotes, números de série e datas de expiração muito confiável", explica Matija Zaloker, chefe de contabilidade da Zaloker & Zaloker, distribuidora eslovena de material sanitário.
A otimização do estoque também se torna mais eficiente, garantindo uma rotatividade adequada de produtos de acordo com sua data de validade, o que é vital na indústria farmacêutica e química e na de alimentos e bebidas. É o caso do fabricante de cerveja artesanal, Dr. Gab's, que não só utiliza o software da Mecalux para a rastreabilidade total das garrafas: "Possui inúmeras características que o tornam muito competitivo, como a automação do processo de expedição que segue o método FIFO. Isto nos ajuda a preparar as entregas com maior rapidez", afirma Reto Engler, responsável pela produção e pela cadeia de suprimentos da Dr. Gab's.
Rastreabilidade end-to-end dos produtos no 'supply chain'
O número do lote é um elemento central na rastreabilidade da cadeia de suprimentos. Essencialmente, seu uso não só otimiza o supply chain das empresas, como também reforça a segurança e a confiança do consumidor final. Saber o tempo todo em que ponto se encontra o produto entre a origem e o destino ajuda a melhorar a comunicação com o cliente (B2B e B2C) e, em última análise, a criar um esquema operacional à altura das expectativas. Este último aspecto só pode ser alcançado com um sistema de rastreabilidade de última geração.
Sem um software adequado, o rastreamento de produtos pode ser complexo e propenso a erros. Portanto, é nesse ponto que um WMS desempenha um papel determinante. Ao automatizar o acompanhamento dos lotes, melhora a eficiência operacional, reduz riscos e fortalece a capacidade de resposta diante de eventuais incidentes. Entre em contato conosco e saiba mais sobre como um sistema de gerenciamento de armazém pode proporcionar a rastreabilidade end-to-end de todos os seus produtos.