Como organizar um armazém otimizando recursos?

Considerar a organização dos armazéns é crucial para o bom desempenho das operações que serão realizadas em seu interior.

Como organizar um armazém?

Saber como organizar um armazém é uma competência essencial para o sucesso de qualquer negócio com operações logísticas. Um armazém organizado facilita a consecução dos objetivos empresariais, além de trazer benefícios como maior segurança, agilidade no trabalho e diminuição dos erros.

O primeiro passo para organizar uma instalação logística funcional é projetá-la. Essa parte do processo é essencial, porque uma distribuição inadequada dos elementos pode impedir que suas operações sejam realizadas de forma eficiente. É por isso que é importante, desde o início, contar com o assessoramento de especialistas em armazenagem antes de reformar um armazém, ou empreender sua entrada em funcionamento. Da mesma forma, um bom layout não funcionará se a equipe humana não estiver devidamente preparada.

Nas fases iniciais da organização do armazém, é preciso observar aspectos como o comportamento do mercado, a estratégia de negócio e o modelo de vendas da empresa, a cadeia de abastecimento, a produção e fatores como o espaço e os recursos econômicos disponíveis.

Como organizar adequadamente um armazém?

Considerar a distribuição das instalações logísticas e analisar como organizar um armazém logístico maximiza o espaço disponível, economiza tempo em todos os processos e reduz e otimiza os gastos, trazendo maiores benefícios às empresas.

• Escolha o sistema certo. Existem três modos de determinar a posição das unidades de carga de acordo com uma análise funcional previamente elaborada. Na localização fixa, ou estática, é atribuída uma posição a cada referência de forma antecipada. Na aleatória ou dinâmica, também conhecida como armazém caótico, a mercadoria é armazenada em qualquer espaço vazio disponível. Finalmente, a localização mista ou semialeatória combina os dois sistemas.
• Aproveitar o espaço vertical. Os armazéns oferecem um espaço limitado, por isso utilizar a altura desses edifícios é fundamental para operarem ao máximo. Por conseguinte, convém optar por estantes manuais altas ou, se possível, sistemas automáticos de armazenamento mais eficientes.
• Antecipar-se às necessidades. Além de focar no curto prazo, os responsáveis pela logística devem tentar antecipar a atividade das instalações para se adiantarem aos acontecimentos.
• Ter em consideração a rotatividade. Saber qual é o estoque mais solicitado a cada momento permite organizar o armazém em função da rotatividade dos produtos e, consequentemente, atender um alto número de envios ao situar os mais requisitados em uma posição preferencial.
• Utilizar o cross-docking. Se as mercadorias que chegam ao armazém forem diretamente para a área de picking sem passar pelas estantes, se economizará tempo e tarefas de armazenamento, diminuindo também o prazo de entrega e os custos.

O que ocorre se um armazém estiver desorganizado?

Não dar atenção à forma de gerenciar um armazém complica as operações diárias e pode prejudicar o desempenho e a reputação de uma empresa. Algumas das consequências mais comuns são as seguintes:

• Os produtos não são localizados. Se a equipe não souber de memória onde estão as localizações e as instalações não estiverem organizadas, torna-se difícil localizar as referências; fato que atrasará todos os processos e inclusive pode levar à perda de estoque.
• Excesso ou falta de estoque. Sem um armazenamento organizado é possível acumular artigos a mais sem reparar nesse aspecto, levando a um excesso de estoque, ou, pelo contrário, acreditar que algumas referências estão disponíveis quando realmente não estão no armazém, levará a uma quebra de estoque.
• Necessita-se mais espaço. Quando os produtos são colocados sem ordem e sem respeitar os corredores, é fácil perceber que faltam metros. No entanto, um bom uso do espaço melhora significativamente a eficiência das empresas. Considerar essas boas práticas é especialmente relevante ao analisar como organizar um armazém pequeno.

Como manter um armazém limpo e organizado?

Os armazéns, onde o espaço de trabalho se mantém limpo e organizado, permite economizar tempo e esforço, aumentando a produtividade e a segurança. Um dos sistemas, de origem japonesa, que costuma ser utilizado para garantir sua limpeza é o método dos 5s. As etapas são as seguintes:

• Classificação (Seiri). Consiste em eliminar tudo aquilo que não for necessário para liberar espaço de armazenamento.
• Ordem (Seiton). Exige equipar o armazém com os recursos necessários para localizar estrategicamente os produtos e encontrá-los com rapidez.
• Limpeza (Seiso). Trata-se de estabelecer, a cada quanto tempo, a realização de diferentes tarefas de manutenção e higiene do espaço de trabalho.
• Controle visual (Seiketsu). Manter a sinalização adequada limita os erros de classificação e permite manter a ordem.
• Autodisciplina (Shitsuke). As rotinas de limpeza devem ser transformadas em hábitos e evitar a excessiva acumulação de sujeira.

Quais passos devem ser seguidos para organizar corretamente um armazém?

Alguns dos problemas mais frequentes nas instalações logísticas e as soluções a implantar para superá-los são os seguintes:

Exemplos de como organizar as estantes do armazém

Embora a automação possa contribuir para que as organizações avancem, as seguintes empresas conseguiram ter armazéns altamente eficientes utilizando estantes manuais:

• Leroy Merlin. A empresa francesa de bricolagem, decoração para casa e jardinagem reformulou sua estratégia de negócios com a inauguração de novas lojas urbanas em cidades espanholas como Madrid e Barcelona, assim como impulsionou as vendas online. Para poder lidar com esses projetos, equipou seus dois armazéns de Torija (Espanha) com estantes convencionais para paletes. Com 10,5 metros de altura, oferecem uma capacidade de armazenamento superior a 21.600 paletes e adaptam-se a qualquer tipo de referência, independentemente de seu peso e volume.
• SMU. O centro logístico que a cadeia de supermercados chilena tem em Pudahuel, perto de Santiago, tem uma dimensão de 70.000 m² sendo capaz de armazenar cerca de 47.000 paletes. Esse relevante ator do varejo no Chile possui um longo circuito de transportadores e estantes cuja parte inferior destina-se ao picking. As estantes foram reforçadas com pilares de seção dupla, que proporcionam uma maior segurança ao minimizar ao máximo as consequências de um possível terremoto, uma vez que esse armazém está situado em uma área de alta atividade sísmica.
• Radec. A importadora e distribuidora mexicana de peças de reposição para automóveis Radec cresceu rapidamente nos últimos anos e tem centros em Villahermosa, Tijuana, Monterrey e Guadalajara. No entanto, essa expansão ocasionou falta de espaço em suas instalações. Após receberem o assessoramento da Mecalux, começaram a utilizar estantes para paletes e estantes com corredores elevados para preparar até 1.800 pedidos diários em sua sede de Guadalajara.

Organize seu armazém com a Mecalux

Na Mecalux impulsionamos operações de qualquer tipo de armazém com sistemas de armazenagem, instalações automáticas e programas de gerenciamento. Além disso, trabalhamos com nossos clientes para personalizar o sistema de gerenciamento de armazéns que atende às necessidades específicas de cada empresa. Se deseja potencializar sua cadeia de suprimentos, não hesite em entrar em contato conosco, podemos ajudá-lo a otimizar sua logística.