O estoque ativo: o que é e exemplo de gerenciamento

O estoque ativo faz parte do dia a dia da operação logística e do gerenciamento dos armazéns. Constitui um dos diferentes tipos de estoque que as empresas utilizam para responder às necessidades de seus clientes. Essa modalidade de estoque assume especial relevância em ambientes com alta rotatividade de produtos e onde a disponibilidade imediata de mercadoria faz a diferença.

Neste artigo analisamos o que é o estoque ativo, coo se diferencia de outros tipos de estoque e como gerenciá-lo de forma eficiente para garantir o abastecimento de produtos.

O que é o estoque ativo?

O estoque ativo, conhecido também como estoque de ciclo, é a quantidade de mercadoria disponível em uma empresa para satisfazer a demanda comum durante um período determinado. É o estoque que participa de forma direta e contínua da atividade diária da empresa, sendo utilizado para fabricar seus produtos ou atender aos pedidos dos clientes. Inclui matérias-primas, componentes utilizados no processo produtivo e artigos acabados.

Segundo a ASCM (Association for Supply Chain Management), organização internacional dedicada à padronização de conceitos da cadeia de suprimentos, o estoque ativo engloba as matérias-primas, os produtos semiacabados e acabados que uma empresa prevê consumir ou vender em um período determinado. Essa associação distingue o estoque ativo do estoque de ciclo, que o define como o volume de mercadoria necessária para atender à demanda durante um ciclo de abastecimento. Esse tipo de estoque é reduzido progressivamente à medida que os pedidos dos clientes são atendidos e repostos de forma cíclica ao receber novos suprimentos dos fornecedores, garantindo assim a continuidade da atividade.

É importante não confundir estoque ativo com estoque de segurança. Enquanto o primeiro está ligado ao consumo diário e à operação habitual do negócio, o segundo é mantido como reserva para absorver variações inesperadas na demanda ou incidentes no abastecimento. Sua função não é a rotatividade constante, mas proteger o nível de serviço em situações imprevistas.

O que é o estoque inativo?

Ao contrário do estoque ativo, o estoque inativo, conhecido também como estoque morto, refere-se aos produtos que permanecem armazenados sem serem utilizados ou vendidos durante um tempo prolongado. Trata-se de estoque que, por diversas razões, deixou de participar da operação habitual da empresa e apresenta uma rotatividade muito baixa ou inexistente.

Entre suas recomendações sobre contabilidade de estoques, a KPMG destaca que o estoque inativo compreende os estoques que não se espera vender nem consumir dentro do ciclo operacional habitual (em muitos casos, equivalente a aproximadamente um ano). Por isso, a consultora recomenda submeter esses produtos a verificações para detectar possíveis perdas de valor.

Esse tipo de estoque costuma estar associado às mudanças na demanda, erros no planejamento do estoque, produtos descontinuados ou materiais que não mais utilizados nos processos produtivos atuais. Identificar e controlar esse estoque é essencial do ponto de vista do gerenciamento, pois imobiliza capital e aumenta os custos de armazenamento.

Exemplo de estoque ativo

Um exemplo de estoque ativo é o conjunto de produtos que uma empresa manuseia diariamente para satisfazer a demanda de seus clientes. Trata-se de artigos com uma rotatividade constante, que são preparados, expedidos e repostos de forma contínua de acordo com o volume de pedidos. Em ambientes que exigem disponibilidade imediata, o correto gerenciamento desse estoque é essencial para manter a operação e o nível de serviço. Por exemplo, em uma empresa de e-commerce dedicada à eletrônica de consumo, poderiam ser considerados estoque ativo 1.200 unidades de um modelo de fones de ouvido, 800 smartphones e 500 carregadores, já que são recebidos e expedidos diariamente.

Este também é o caso do estoque que uma empresa destina de forma contínua aos seus processos produtivos. Em uma planta industrial, por exemplo, o estoque ativo inclui as matérias-primas e os componentes que abastecem as linhas de produção e são repostos periodicamente de acordo com o ritmo de fabricação. Sua disponibilidade evita paradas e garante a continuidade dos diferentes processos. Portanto, em uma fábrica de eletrodomésticos, o estoque ativo poderia ser composto por 3.000 motores elétricos e 6.000 placas eletrônicas que são consumidos semanalmente para manter a produção em andamento.

Como gerenciar adequadamente o estoque ativo

Para ter o estoque ativo necessário, o primeiro passo é determinar a quantidade ideal de estoque que deve ser mantida no armazém. Para isso, é essencial fazer uma previsão da demanda o mais precisa possível e calcular o lote econômico de compra (LEC). Quando a demanda é estável, o nível de estoque ativo tende a ser constante. Por outro lado, se as vendas forem variáveis ou imprevisíveis, será necessário um maior volume de estoque para prevenir situações de desabastecimento.

Outro fator determinante no gerenciamento do estoque ativo são os prazos de entrega dos fornecedores (o lead time). O tempo decorrido entre a emissão de um pedido e a chegada da mercadoria ao armazém determina a quantidade que deve permanecer em estoque. Quanto maiores ou incertos forem esses prazos, maior será a necessidade de ajustar os prazos de reposição.

Nesse contexto, ter um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) é fundamental para controlar o estoque ativo em tempo real, automatizar os processos de reposição e assegurar a disponibilidade dos produtos. Essas soluções permitem estabelecer critérios claros de ponto de pedido, reduzir erros e melhorar a eficiência operacional do armazém.

Para entender melhor os benefícios da implantação de um WMS no gerenciamento do estoque ativo, vejamos o caso da Samaniego, uma empresa especializada em produtos para hospitais veterinários. Seu armazém exige um controle preciso do estoque para abastecer sem atraso clínicas e hospitais com medicamentos eficazes e adaptados às necessidades de cada animal de estimação. Para gerenciar seus estoques, a empresa instalou o Easy WMS, o sistema de gerenciamento de armazém da Mecalux, que controla o estoque ativo e os processos de reposição. “Com o Easy WMS, não só sabemos onde cada artigo está localizado a todo o momento, como também as reposições são muito mais eficazes”, comentam na empresa. Graças a essa solução, a Samaniego gerencia com eficiência seu estoque ativo, garantindo a disponibilidade dos medicamentos de maior rotatividade desde sua entrada no armazém até sua expedição. O Easy WMS comunica ao ERP os medicamentos que devem ser solicitados aos fornecedores para que o estoque mínimo esteja sempre disponível para atender às necessidades dos clientes e evitar quebras de estoque.

O estoque ativo, essencial para a eficiência operacional

O estoque ativo é um elemento crucial para sustentar a operação e responder à demanda do mercado. Seu correto gerenciamento permite equilibrar disponibilidade e eficiência, prevenindo quebras de estoque ou excesso de estoque. Para isso, é importante apoiar-se em um planejamento baseado na demanda, no controle dos prazos de reposição e em ferramentas tecnológicas que proporcionem visibilidade e controle em tempo real. Um correto gerenciamento da mercadoria não apenas melhora o nível de serviço, como também ajuda a reforçar a competitividade da empresa.