Gerenciamento de inventário: o que é e como realizá-la corretamente
O gerenciamento de inventário é um processo fundamental nas empresas que trabalham com produtos físicos. Fazer um controle rigoroso dos estoques é necessário para satisfazer a demanda sem gerar excedentes.
Neste artigo, exploramos a importância de um gerenciamento eficiente de inventário e como otimizá-la para evitar tanto a ruptura quanto o excesso de estoque. Analisamos os diferentes tipos de estoques, as principais características de um sistema de gerenciamento eficiente e como implementá-lo para melhorar o controle dos estoques.
O que é o gerenciamento de inventário e por que é importante?
O gerenciamento de inventário consiste em controlar e planejar os produtos existentes em uma empresa, abrangendo desde a compra ou fabricação até o armazenamento e posterior distribuição ou venda. Essa operação tem como objetivo garantir os níveis de estoque adequados para atender aos clientes e evitar tanto a escassez quanto o excesso de estoque.
O controle de estoques e seu gerenciamento exige uma visibilidade contínua da mercadoria para planejar reposições e otimizar o armazenamento. O acesso à informação em tempo real ajuda a garantir o atendimento dos pedidos, reduzir os prazos de entrega e evitar desabastecimentos, vendas excessivas ou acúmulos desnecessários de mercadoria. É especialmente útil para organizações com estoques complexos, como empresas com uma estratégia omnichannel ou que gerenciam vários armazéns ao mesmo tempo.
Um bom gerenciamento de estoque e inventário permite manter o equilíbrio entre as entradas e saídas de produtos do armazém. Um controle deficiente gera falta de estoque, o que afeta a satisfação do cliente e pode levar à perda de vendas, enquanto o excesso imobiliza capital e pode reduzir a margem de lucro.
O que é um sistema de gerenciamento de inventário e quais características deve ter?
Muitas empresas optam por soluções como um sistema de gerenciamento de armazém, como o Easy WMS da Mecalux, para manter um correto gerenciamento do estoque em tempo real. Esse sistema automatiza boa parte do processo do registro de entrada e saída dos estoques do armazém. Também garante que a lista de produtos registrada corresponda às quantidades armazenadas, planeja a rotatividade e reduz os níveis de estoque desnecessários.
Em empresas com vários armazéns, um sistema de gerenciamento de inventário oferece uma visão global da disponibilidade de estoques em cada instalação. Além disso, analisa dados de vendas recentes, sazonais e prazos de entrega dos fornecedores para antecipar necessidades de reposição.
Através do uso de terminais de radiofrequência e scanners de código de barra, o software registra automaticamente cada movimento dos produtos, garantindo uma identificação precisa e seu rastreamento desde o armazenamento até a venda ou envio.
Que características deve ter um sistema de gerenciamento de inventário? Ao escolher um sistema, é essencial que a solução ofereça:
- Atualização em tempo real. Deve fornecer informações específicas e atualizadas sobre o status do estoque, para permitir uma tomada de decisão ágil e fundamentada.
- Automação de processos. Deve ser compatível com sistemas robotizados, diminuir a dependência de tarefas manuais, reduzir erros e aumentar a eficiência operacional.
- Escalabilidade e adaptabilidade. Deve ajustar-se ao crescimento e às mudanças nas operações da empresa para garantir sua utilidade ao longo do tempo.
- Integração com outros sistemas. Deve conectar-se com plataformas, como um ERP, para facilitar o gerenciamento coeso das operações.
- Medição através de KPI. Deve avaliar o desempenho do estoque através de indicadores-chave, como rotatividade de estoque, nível de serviço ou tempo de reposição.
Como implementar um gerenciamento de inventário eficiente?
Para estabelecer um gerenciamento de inventário eficiente, as empresas devem inicialmente analisar suas necessidades logísticas e definir metas claras. Tais objetivos podem incluir a redução dos níveis de estoque, o aproveitamento do espaço de armazenamento ou a melhoria da disponibilidade de produtos para os clientes. Ter metas bem definidas permite concentrar recursos e estratégias com eficácia.
O próximo passo é avaliar fluxos de trabalho para identificar áreas de melhoria na otimização de estoques. É essencial analisar como as informações de estoque são registradas e atualizadas, pois um controle inadequado pode gerar perdas ou afetar a operacionalidade.
As empresas também devem definir um estoque de segurança, que consiste em manter uma quantidade mínima de estoque para evitar o desabastecimento diante de imprevistos, como atrasos de fornecedores ou aumentos inesperados na demanda.
Para realizar um bom gerenciamento do armazém, as empresas podem aplicar modelos de estoque como o ABC, que classifica as referências segundo seu valor e rotatividade, ou apoiar-se em ferramentas de machine learning que preveem a demanda com maior confiabilidade. Esses métodos permitem que as empresas concentrem seus esforços nos artigos de maior impacto financeiro e evitem o excesso ou a escassez de produtos.
Que tipos de gerenciamento de inventário existem e quais são suas características?
Conhecer os diferentes tipos de inventários permite adaptar o controle do estoque a cada necessidade empresarial.
Por período fiscal
- Inventário inicial. Realizado no início do período contábil, antes de fazer novas compras ou vendas, com o objetivo de registrar os estoques disponíveis nesse momento.
- Inventário final. Efetuado ao finalizar o exercício fiscal ou encerramento do ano para quantificar com precisão os produtos existentes no armazém após todas as transações comerciais.
Por periodicidade
- Inventário anual. Realizado uma vez por ano para verificar se os registros contábeis correspondem aos estoques.
- Inventário periódico. Executado em intervalos predefinidos ao longo do ano, envolve a contagem total dos produtos armazenados.
- Inventário cíclico (ou rotativo). Consiste em completar contagens frequentes e distribuídas ao longo do ano, priorizando certas referências segundo seu valor, rotatividade ou data de validade.
- Inventário perpétuo. Atualizado continuamente, com cada movimento de estoque, fornece em tempo real uma visão dos estoques. Esse método se apoia em tecnologias digitais como o sistema de gerenciamento de armazém.
Por função
- Inventário em trânsito. Registra os produtos e materiais que estão a caminho do armazém ou que já tenham sido requisitados aos fornecedores.
- Inventário de segurança. São os estoques reservados cuja finalidade é enfrentar imprevistos, como atrasos de fornecedores ou aumentos inesperados na demanda.
- Inventário sazonal. Acumula produtos para atender os pedidos previsíveis em determinadas épocas do ano, diferenciando-se do inventário de segurança e cobrindo situações não planejadas.
- Inventário de desacoplamento. Permite que dois processos de produção com diferentes ritmos operem de forma independente, garantindo um fluxo eficiente de materiais.
Por fase de produção
- Inventário de matérias-primas. Controla os estoques de materiais utilizados na fabricação dos produtos finais.
- Inventário de suprimentos de fábrica. Registra materiais de produção difíceis de quantificar com precisão, como parafusos ou tinta.
- Inventário de produtos em processo. Inclui produtos ainda em fabricação.
- Inventário de produtos acabados. Considera os artigos prontos para venda.
O futuro do gerenciamento de inventário
O gerenciamento de inventário evolui com os avanços tecnológicos e as novas demandas do mercado. As empresas implementam soluções automatizadas que otimizam as operações, reduzem custos e melhoram a satisfação dos clientes.
Em um contexto cada vez mais dinâmico, contar com um sistema de inventário digitalizado representa uma vantagem competitiva para manter a rentabilidade e acompanhar o crescimento do negócio. Se a sua empresa deseja melhorar o gerenciamento de inventário, um software especializado como o Easy WMS da Mecalux pode ajudá-lo a alcançar a eficiência operacional. Entre em contato conosco, será um prazer informá-lo sobre as vantagens de digitalizar sua cadeia de suprimentos sem compromisso.