Ring scanner: o que é, como funciona e como impulsionar a eficiência operacional no armazém

O ring scanner é uma ferramenta que permite às empresas com operações de armazém responder aos crescentes desafios do comércio eletrônico e às expectativas de serviço de seus clientes. Esses dispositivos ajudam a melhorar a eficiência operacional por meio de tecnologias de leitura a laser ou através de imager para a captura de códigos de barras pelos operadores.

Neste artigo analisaremos o que é o ring scanner, como funciona, quais tipos existem, quando é recomendável e como é implementado em um armazém.

O que é um ring scanner?

Ring scanner (em português, scanner de anel) é um dispositivo de captura de dados compacto que se ajusta ao dedo de um operador através de uma tira. Ao contrário de outros aparelhos de leitura de códigos de barras como os terminais de radiofrequência, foi projetado para ser utilizado com as mãos livres. Dessa forma, permite que as pessoas mantenham a mão desocupada, o que lhes proporciona uma mais liberdade para manusear objetos, caixas ou máquinas sem necessidade de soltar o scanner. Os modelos podem apresentar diferentes formas e serem combinados, por exemplo, com outros wearables como munhequeiras.

Os anéis leitores de códigos de barras estão preparados para suportar impactos e milhares de leituras diárias. Entre as marcas mais conhecidas estão Zebra, Honeywell ou Unitech. Os ring scanners não devem ser confundidos com os anéis inteligentes multifuncionais, pois estes últimos não são capazes de ler códigos de barras e só interagem com chips ou etiquetas NFC. Por outro lado, os ring scanners podem processar códigos QR ou de barras. Geralmente são utilizados em tarefas como picking, packing, reposição, classificação ou cross‑docking, onde a velocidade e a liberdade de movimento são essenciais.

Como funcionam os anéis leitores de códigos de barras?

Os ring scanners são colocados nos dedos, permitindo que os operadores trabalhem com as mãos livres enquanto realizam tarefas no armazém, lojas ou ambientes industriais. Funcionam através de diferentes tecnologias de digitalização, como laser ou captura de imagem, que permitem coletar dados com rapidez e precisão. Normalmente, o dispositivo é colocado no dedo indicador ou médio, embora a posição possa variar de acordo com o modelo.

Os funcionários equipados dessa ferramenta wireless utilizam o dedo com o ring scanner para apontar em direção aos códigos de barras. O scanner captura as informações e as transmite sem fio para outro dispositivo, geralmente graças a uma conexão bluetooth. Em seguida, os dados podem ser processados por diversos aplicativos e softwares. Os operadores, por sua vez, geralmente recebem um sinal visual, sonoro ou tátil indicando que a leitura foi realizada corretamente. Além disso, o dispositivo conectado ao scanner, como um terminal móvel ou wearable, pode mostrar ao operador a próxima tarefa ou a localização que deve processar dentro do armazém. Essa tecnologia pode ser complementada com outras já presentes nos armazéns, como os sistemas de picking por voz ou visual picking.

Que tipos de ‘ring scanners’ existem

Os ring scanners podem ser classificados de acordo com sua tecnologia de leitura. Vamos analisar algumas das mais relevantes:

Scanners de anel 1D

Esses modelos projetam um laser que incide nos códigos de barras. Depois, um sensor mede a intensidade da luz refletida. A principal limitação do laser é que ele é unidimensional e só consegue medir elementos em uma única direção. Por isso, são incompatíveis com outros códigos como os QR.

Scanners de anel 2D

Os 2D ring scanners se assemelham mais às câmeras de fotos digitais, pois incluem um sensor de imagem (geralmente CMOS) que converte a luz em sinais digitais. Dessa forma, são capazes de identificar tanto as barras de um código 1D quanto os pontos de um código 2D ou QR. Também são mais fáceis de usar porque podem ler sob diferentes ângulos.

Scanners de anel de intervalo médio ou longo

Alguns ring scanners possuem elementos como lentes ou focos que lhes permitem ler os códigos inclusive a vários metros de distância. Essa possibilidade pode ser benéfica para acelerar processos em armazéns onde, por exemplo, um operador deseja escanear uma localização sem sair da empilhadeira. Para que funcionem, é importante que os códigos sejam levemente maiores ou refletivos.

Quais são as vantagens oferecidas pelos anéis leitores de códigos de barras?

Incorporar os ring scanners às operações de armazém ou outros espaços de trabalho, como lojas, oferece diversos benefícios:

• Uso sem as mãos. Um dos principais atrativos desses dispositivos é liberar as mãos dos operadores, por isso eles podem realizar outras tarefas sem necessidade de soltar o scanner. Isso permite completar atividades pesadas ou de precisão, como mover volumes, paletizar ou manusear equipamentos, sem necessidade de buscar, pegar e soltar um scanner tradicional, agilizando assim o fluxo de trabalho.
• Velocidade para picking de alta rotatividade. Como permanecem presos ao dedo dos operadores, os ring scanners permitem escanear mais produtos por hora.
• Menos quebras. Como se mantêm fixos, normalmente através de uma tira, é mais difícil que um desses dispositivos caia ao chão e se danifique.

Os ‘ring scanners’ oferecem alguma desvantagem?

Embora apresentem diversas vantagens, os ring scanners também podem oferecer algumas limitações:

• Autonomia limitada. Devido ao seu tamanho compacto, as baterias desses aparelhos costumam ser pequenas, exigindo um gerenciamento mais rigoroso de suas cargas. O objetivo é garantir que, durante os turnos intensivos ou ao utilizar o modo de leitura automática, a bateria dure até o final da jornada.
• Desgaste dos elementos de fixação. Apesar de serem mais difíceis perder ou sofrer quedas, o uso contínuo pode desgastar elementos como o botão de acionamento ou o velcro de fixação, o que os torna um ponto frágil ao haver atritos ou impactos durante o manuseio de volumes ou caixas.
• Distâncias limitadas. Embora existam modelos de médio ou longo alcance, capazes de ler códigos distantes ou pequenos, boa parte dos ring scanners foi projetada para distâncias curtas. Isso pode limitar seu uso em determinadas operações.

Quando é recomendável utilizar os anéis leitores de código de barras?

Os ring scanners são indicados para operações onde o objetivo é aumentar a produtividade e a ergonomia mantendo as mãos livres. Esse tipo de dispositivo é especialmente útil quando os operadores têm que manusear mercadoria de forma contínua e realizar diversas leituras de códigos de barras durante a jornada.

Sua utilização é comum em tarefas de preparação de pedidos ou picking, pois facilitam a digitalização de produtos sem necessidade de pegar e soltar um terminal manual em cada operação. Isso agiliza o fluxo de trabalho e reduz o tempo necessário para completar cada pedido.

Também são indicados para ambientes com alta rotatividade de produtos ou grandes volumes de linhas de pedido, onde pequenas melhorias na velocidade de digitalização podem ter um impacto significativo na produtividade.

Da mesma forma, os ring scanners geralmente são adotados em instalações que utilizam tecnologias como o picking por voz ou wearables, pois facilitam a interação do operador com o sistema de gerenciamento de armazém enquanto a mercadoria é manuseada.

Implementação de um sistema de ‘ring scanners’ em um armazém

O primeiro passo para implementar um sistema de ring scanners em uma instalação é avaliar se realmente é a ferramenta que melhor se adapta às necessidades da empresa. Para tal, é necessário considerar o tamanho da mercadoria a ser manuseada, a disposição do armazém e a quantidade de artigos manuseados diariamente.

Após analisar a relação custo-benefício desse investimento, é preciso escolher um sistema de ring scanners. De modo geral, esses dispositivos são conectados por bluetooth a um terminal móvel ou wearable, que, por sua vez, estabelece comunicação com um sistema de gerenciamento de armazém (WMS), como o Easy WMS da Mecalux.

A seguir, é necessário capacitar o pessoal do armazém para que aprenda as técnicas de digitalização adequadas e como consultar as informações dos produtos. Finalmente, é importante fazer avaliações de desempenho de forma periódica para analisar dados como a velocidade de leitura, as taxas de erro e a eficiência do gerenciamento do estoque.

A Rouje aumenta sua produtividade com o ring scanners

A firma francesa de moda feminina Rouje modernizou sua logística e instalou o Easy WMS em seu armazém de Palaiseau. Com essa digitalização, a empresa otimizou a preparação de pedidos omnichannel destinados tanto a clientes online quanto a lojas físicas.

Desde então, os operadores utilizam ring scanners ou terminais de radiofrequência para capturar e ler códigos de barras com rapidez e precisão. O sistema atribui as tarefas e distribui o trabalho entre os funcionários. Nessa configuração, o scanner é colocado no dedo enquanto o terminal móvel é fixado no braço do operador. Graças a essa organização e à digitalização das operações logísticas proporcionadas pelo Easy WMS, a Rouje conseguiu aumentar a produtividade de seus processos de picking em 20%.

O ring scanner, um aliado do desempenho

A adoção de ring scanners responde à necessidade de otimizar processos sem adicionar complexidade operacional. Seu design compacto e sua integração com sistemas digitais melhoram a rastreabilidade e a coordenação em ambientes dinâmicos. Não substituem todas as soluções de captura de dados, mas oferecem uma alternativa eficaz quando a mobilidade e a agilidade são uma prioridade. Escolher o modelo adequado e alinhá-lo aos fluxos de trabalho existentes é fundamental para maximizar seu desempenho. Em suma, trata-se de uma tecnologia especializada que agrega valor no âmbito de uma estratégia logística bem planejada.