Aplicativo de estoque: o estoque sob controle

Um aplicativo de estoque ou inventário é uma ferramenta para gerenciar todas as informações relacionadas à mercadoria do armazém. Através dela, qualquer empresa pode fazer um ótimo gerenciamento do estoque, tarefa indispensável para manter a rentabilidade do negócio.

Neste artigo analisamos como as empresas utilizam aplicativos de estoque para verificar os produtos existentes em seu armazém visando planejar e organizar melhor os fluxos de mercadoria.

O que é um aplicativo de estoque e para o que serve?

Um aplicativo de estoque é um software destinado a controlar e gerenciar o estoque no armazém. O gerenciamento do estoque é uma das operações cruciais para qualquer negócio: verificar os produtos existentes no armazém e organizá-los de forma correta irá influenciar todas as atividades desenvolvidas na empresa. Fazer o levantamento do estoque é uma tarefa cada vez mais complexa, sobretudo em empresas com um alto número de produtos e com transações em diferentes canais. Nesses casos, o gerenciamento manual do estoque pode ser contraproducente.

Por isso, as empresas utilizam soluções digitais como as oferecidas pelos aplicativos de estoque para automatizar as entradas, buscas e visualização dos produtos armazenados a qualquer momento e a partir de qualquer dispositivo. O aplicativo faz um monitoramento das entradas e saídas das matérias-primas e produtos acabados, controlando a rastreabilidade da mercadoria e, portanto, registrando os processos superados por cada artigo.

Esses programas incorporam um método para identificar os artigos, códigos de barras ou QR Code, assim como possuem um banco de dados onde se centraliza todas as informações relacionadas ao estoque (entradas, saídas, referências disponíveis, movimentos realizados dentro do armazém...). Também oferecem funcionalidades, tal como a capacidade para organizar os produtos no armazém de acordo com o método ABC, para gerar etiquetas ou aplicar o método de trabalho just-in-time.

Utilizar um aplicativo de estoque oferece inúmeros benefícios. Ao digitalizar as etiquetas de códigos de barras dos produtos, se elimina, por exemplo, a introdução manual de dados, reduzindo erros humanos e melhorando a eficiência. Além disso, o banco de dados mantém atualizada as informações relativas aos produtos armazenados. Algo muito útil desse software é sua capacidade de gerar relatórios baseados nas tendências do mercado para realizar um planejamento ajustado à demanda.

As seis características que um aplicativo de estoque deve ter

Há uma infinidade de aplicativos de estoque disponíveis no mercado, por isso, para escolher a solução adequada para nosso negócio, é necessário analisar detalhadamente suas características e funcionalidades. Antes de tomar uma decisão, é fundamental considerar alguns aspectos:

• Atualização do estoque em tempo real. O aplicativo é atualizado em tempo real com informações exatas sobre a situação de cada um dos estoques do armazém. A digitalização deve proporcionar um inventário perpétuo, ou seja, fazer uma contagem constante do estoque para evitar falhas ou desajustes que causem atrasos na entrega dos pedidos.
• Eliminação de tarefas manuais. O gerenciamento manual do estoque através de estratégias como o controle de estoque com o Excel é um trabalho entediante que envolve um risco muito alto de cometer erros. Um app de estoque deve simplificar e automatizar o gerenciamento do estoque: para acessar as informações detalhadas, basta ler o código de barras, o padrão em logística é o GS1-128, antes conhecido como EAN-128 ou o QR Code utilizando um terminal de radiofrequência.
• Análise do status do estoque. Com essas informações, a empresa pode avaliar o desempenho de seu armazém e conhecer os hábitos dos clientes. Um aplicativo de estoque deve compilar informações úteis que permitam calcular o planejamento da demanda e tomar decisões para melhorar as operações.
• Integração com outras plataformas. O aplicativo deve ser integrado ao sistema de gerenciamento da empresa, por exemplo, o ERP para verificar a quantidade de produtos existentes no estoque e, em função disso, organizar o aprovisionamento e garantir a distribuição dos pedidos aos clientes.
• Fácil acessibilidade para os usuários. O aplicativo de estoque é uma ferramenta destinada a simplificar o trabalho dos operadores e que deve se adaptar ao número de trabalhadores do armazém. Os operadores devem ser capazes de utilizá-lo a qualquer momento, inclusive se o negócio for sazonal, portanto, haverá épocas do ano em que será mais utilizado. Para que seja eficaz, o aplicativo deve garantir o acesso a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet, tais como terminais de radiofrequência, tablets ou telefones móveis.
• Geração de estatísticas. Se o aplicativo incorpora a funcionalidade de gerar estatísticas e relatórios, a empresa conta com informações objetivas sobre seus produtos. Dessa forma, pode tomar decisões de melhoria de seu negócio como decidir a estratégia de abastecimento adequada.

Um aplicativo para o controle de estoque é uma ferramenta que busca reforçar o crescimento do negócio. A informação é poder! Portanto, com um registro tão rigoroso dos produtos, a empresa pode se beneficiar de uma cadeia de suprimentos muito mais fluida que lhe permita garantir as entregas aos clientes.

Aplicativo de estoque ou sistema de gerenciamento de armazém?

Existem inúmeros aplicativos para fazer o levantamento de estoque e que podem ser adaptados aos diferentes sistemas operacionais do mercado. No entanto, é inevitável se perguntar: é suficiente contar com um programa dessas características para organizar toda a mercadoria do armazém?

Embora os aplicativos de estoque proporcionem inúmeras vantagens, um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) é uma ferramenta muito mais avançada, uma vez que integra as funcionalidades básicas de um aplicativo de estoque (faz um acompanhamento da rastreabilidade e registra as entradas e saídas dos produtos), assim como envia instruções aos operadores indicando como realizar cada trabalho.

Cada vez mais empresas equipam suas instalações logísticas com um WMS: segundo um estudo da consultora IndustryARC, o mercado dos Sistemas de Gerenciamento de Armazém crescerá 15% entre 2020 e 2025. O crescimento da logística 4.0 e a expansão do e-commerce obrigaram as empresas a otimizarem todos os processos da cadeia de suprimentos com o auxílio da tecnologia.

Um sistema de gerenciamento de armazém é um sistema escalável, que se atualiza permanentemente para enfrentar as mudanças do mercado e do armazém: aumento das vendas, incorporação de novas tecnologias, e-commerce, entre outros. Também oferece funcionalidades adicionais para gerenciar todas as áreas de trabalho de qualquer armazém independentemente de sua complexidade. No caso do Easy WMS, o WMS da Mecalux, o sistema pode ser personalizado com módulos que respondem às necessidades específicas reais de cada armazém.

Digitalização do estoque para uma logística em transformação

Diante de uma cadeia de suprimentos em constante transformação, com desafios como a estratégia omnichannel, as empresas precisam de uma solução capaz de impulsionar seu negócio. Mas um aplicativo de estoque é suficiente para enfrentar as novas necessidades do mercado e atender os clientes sem demora? Embora seja uma solução adequada para fazer um controle dos produtos armazenados, na realidade não oferece um controle global dos processos do armazém.

A solução mais eficaz para adequar as operações do armazém às necessidades dos clientes é um sistema de gerenciamento de armazém como o Easy WMS, uma tecnologia que supervisiona o status da mercadoria no armazém e otimiza todas as operações. Esse sistema faz um monitoramento do estoque e, simultaneamente, envia instruções precisas para os operadores sobre como realizar cada tarefa de forma rápida e sem erros.

Se você precisa melhorar o gerenciamento de seu estoque e deseja fazer um controle rigoroso da mercadoria, entre em contato conosco para lhe informarmos sobre como nosso software pode ajudá-lo a maximizar o desempenho de seu armazém.